Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

1. Công tác lễ tân

• Đón tiếp khách, chuẩn bị nước uống, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty.
• Đón tiếp và hướng dẫn CBNV, khách hàng, đối tác đến làm việc theo quy định.
• Đón tiếp và phục vụ khánh tiết khách VIP, sự kiện của công ty.
• Trả lời điện thoại, nối máy chuyển tiếp thông tin cho phòng ban có liên quan.
• Theo dõi, xử lý tài liệu fax, chuyển phát nhanh.
• Cắm hoa cho Công ty.
• Giám sát an ninh thực hiện việc kiểm soát ra vào (con người và tài sản).
• Giám sát sảnh lễ tân và các phòng họp, đảm bảo các điều kiện hoạt động bình thường.

2. Công tác phục vụ các cuộc họp và sự kiện

• Phục vụ nội khánh tiết các cuộc họp, phòng ban lãnh đạo, quản lý dồ dung tại phòng họp. Hỗ trợ các bộ phận chuẩn bị cho việc tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo của Công ty.
• Tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ, các phong trào đoàn thể,... của Công ty.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác trong phạm vi công việc theo yêu cầu của cấp trên.

• Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng, Du lịch, Khách sạn hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm Lễ tân/Hành chính/Lễ tân khách sạn là lợi thế.
• Ngoại hình ưa nhìn, tác phong lịch sự, chuyên nghiệp; giao tiếp tốt.
• Giọng nói rõ ràng, thái độ niềm nở, chủ động và có tinh thần hỗ trợ.
• Có khả năng xử lý tình huống linh hoạt, cẩn thận và chu đáo trong công việc.
• Có tinh thần trách nhiệm, phối hợp tốt với các phòng/ban.
• Sử dụng được các công cụ văn phòng cơ bản.
• Độ tuổi: 23 - 30