Nhân viên lễ tân

Mô tả Công việc

• Tiếp đón khách đến làm việc tại công ty.

• Trực điện thoại; Chuyển tiếp cuộc gọi đến các Phòng/Ban liên quan kịp thời; Tiếp nhận các thông tin của khách, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo Lãnh đạo, Bộ phận liên quan xử lý.

• Tiếp nhận, vào sổ, xử lý, theo dõi và quản lý, lưu trữ văn bản đến.

• Thực hiện việc soạn thảo văn bản hành chính, in ấn, scan, photo tài liệu… khi được yêu cầu; Đảm bảo tính chính xác về nội dung/hình thức, đầy đủ về số lượng của các tài liệu, văn bản được yêu cầu soạn thảo, in ấn, scan, photo…

• Thực hiện sắp xếp, vệ sinh phòng các Lãnh đạo đảm bảo ngăn nắp, sạch sẽ, đầy đủ đồ dùng hàng ngày;

• Theo dõi, giám sát vệ sinh môi trường làm việc đảm bảo luôn sạch sẽ, gọn gàng; Duy trì an ninh, trật tự, vệ sinh phòng họp, phòng đào tạo và các phòng ban khác.

• Chuẩn bị hậu cần (trà, nước, hoa quả, tài liệu…) cho các Lãnh đạo và các cuộc họp đúng, đủ theo yêu cầu; Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các sự kiện của công ty.

• Phối hợp với Nhân viên Hành chính sắp xếp, vệ sinh ban thần tài hàng ngày; hỗ trợ mua sắm đồ lễ vào các ngày rằm, mùng 1 hàng tháng hoặc các dịp lễ, tết, sự kiện theo yêu cầu.

• Quản lý, theo dõi tình hình sử dụng, thực hiện mua sắm, cấp phát và thanh toán chi phí văn phòng phẩm hàng tháng.

• Liên hệ Ban Quản lý tòa nhà về việc gửi xe, giữ thang, vận chuyển đồ, vệ sinh và các trường hợp phát sinh….

• Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo phân công.

Yêu Cầu Công Việc

+ Về trình độ:  

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên có chứng chỉ hoặc đã được đào tạo về chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Lễ tân. 

+ Về kỹ năng: 

• Tổ chức phối hợp và làm việc theo nhóm tốt; Xử lý tốt và hài hoà trong mối quan hệ giữa các đồng nghiệp, khách hàng và cộng sự trong và bên ngoài Công ty. 

• Kỹ năng quản lý, sắp xếp tổ chức công việc hiệu quả trong môi trường chịu áp lực công việc; Báo cáo kịp thời, đầy đủ và trung thực tình hình thực hiện công việc tới cấp quản lý trực tiếp và chấp hành mệnh lệnh cấp trên theo quy định của Công ty. 

• Có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng bằng lời nói. 

• Có khả năng sáng tạo trong công việc. 

• Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp tốt. 

• Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Microsoft Outlook. 

+ Về yêu cầu khác: 

• Giới tính: Nữ 

• Độ tuổi: 20-25 tuổi 

• Nhanh nhẹn, tháo vát, có tinh thần học hỏi cao. 

• Nhiệt tình, sôi nổi trong các hoạt động đoàn thể, nội bộ. 

• Có thể đi làm ngay sau khi nhận được thông báo tuyển dụng.