Nhân Viên Lễ Tân

- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác và ứng viên đến liên hệ tại văn phòng công ty (hàng ngày).

- Kiểm tra và đảm bảo công tác hậu cần tại khu vực sảnh được chu đáo (bánh kẹo, nước uống…) (hàng ngày).

- Giao nhận, theo dõi giấy tờ/công văn đến của các Phòng ban trong Công ty (hàng ngày).

- Tiếp nhận và sắp xếp phòng họp theo yêu cầu (hàng ngày).

- Theo dõi, giám sát việc sử dụng phòng họp và công tác giữ gìn vệ sinh khu vực sảnh (hàng ngày).

- Trực tổng đài, nhận các cuộc gọi tới qua số của công ty, xử lý và chuyển nhanh các cuộc gọi chính xác đến đúng người cần gặp hoặc các tin nhắn (hàng ngày).

- Kiểm tra, đối chiếu, phân bổ chi phí các phòng ban và làm thủ tục thanh toán (chuyển phát nhanh, máy in, văn phòng phẩm, máy lọc nước, Grab, chi phí sinh hoạt…) (hàng tháng).

- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện của công ty với chức năng phục vụ lễ tân, khánh tiết (khi có yêu cầu).

- Báo cáo định kỳ hàng tuần hoặc đột xuất cho cấp quản lý về công việc phụ trách.

Kiến thức

-        Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh/Kinh tế/Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.

-        Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

-        Am hiểu về các nghiệp vụ hành chính văn phòng liên quan.

Kỹ năng

-         Sử dụng Anh ngữ ở mức độ giao tiếp.

-         Sử dụng tốt Microsoft Office.

-        Giao tiếp.

-        Làm việc nhóm.

-        Quản lý thời gian.

-        Giải quyết vấn đề.

Thái độ

-        Trung thực.

-        Năng động.

-        Nhiệt tình.

-        Nhạy bén.

-        Cẩn thận.

-        Hòa nhã.

-        Trách nhiệm.