Nhân Viên Logistics

Phòng ban: Logistics

Báo cáo cho: Trưởng phòng Logistics

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Thực hiện và quản lý các thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, thông quan kịp thời, hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Thực hiện khai báo hải quan điện tử cho hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.
• Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ hải quan (Invoice, Packing List, Contract, B/L, CO, CQ, HS code…).
• Phân loại mã HS, xác định thuế suất, chính sách quản lý hàng hóa.
• Làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan để xử lý thông quan, kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có).
• Theo dõi tiến độ thông quan và xử lý các vướng mắc phát sinh.
• Thực hiện thủ tục xin giấy phép, kiểm tra chuyên ngành theo yêu cầu.
• Cập nhật, lưu trữ hồ sơ hải quan theo quy định phục vụ thanh tra, kiểm tra, audit.
• Theo dõi và cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hải quan, thuế, xuất nhập khẩu.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (Xuất nhập khẩu, Kho, Kế toán, Mua hàng).
• Làm việc với forwarder, đại lý hải quan khi cần thiết.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Department: Logistics

Report to: Logistics Manager  

JOB PURPOSE

To manage and execute customs clearance activities for import and export shipments, ensuring full regulatory compliance, timely clearance, risk minimization, and cost optimization.

KEY DUTIES & RESPONSIBILITIES

• Perform electronic customs declarations for import and export shipments.
• Prepare, review, and complete customs documentation (Invoice, Packing List, Contract, B/L, CO, CQ, HS code, etc.).
• Classify HS codes and determine applicable duties and regulatory requirements.
• Liaise directly with customs authorities to handle clearance and physical inspections when required.
• Monitor clearance progress and resolve customs-related issues.
• Handle applications for import/export licenses and required specialized inspections.
• Maintain and archive customs records in compliance with regulations for audits and inspections.
• Stay updated on customs, taxation, and import–export regulations.
• Coordinate with related departments (Import–Export, Warehouse, Accounting, Purchasing).
• Work with freight forwarders and customs brokers as needed.
• Perform other tasks as assigned by management.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hải quan, Ngoại thương, Logistics, Kinh tế hoặc liên quan.
• Tối thiểu 2–4 năm kinh nghiệm làm thủ tục hải quan.
• Am hiểu Luật Hải quan, quy trình thông quan, HS code và thuế xuất nhập khẩu.
• Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan hải quan và các hệ thống khai báo điện tử.
• Tiếng Anh tốt trong công việc (đọc hiểu chứng từ, email).
• Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

JOB REQUIREMENTS

• College/University degree in Customs, International Trade, Logistics, Economics, or related fields.
• Minimum 2–4 years of experience in customs clearance operations.
• Strong knowledge of Customs Law, clearance procedures, HS classification, and import/export duties.
• Hands-on experience working with customs authorities and electronic declaration systems.
• Good command of English for documentation and business communication.
• Detail-oriented, reliable, and able to work under pressure.
• Good communication and problem-solving skills.