a/ Mô tả công việc:
a. Lập kế hoạch sự kiện
- Phối hợp với các bộ phận liên quan, tìm hiểu về mục tiêu kinh doanh, mục tiêu của sự kiện để đề xuất chương trình, sự kiện phù hợp.
- Xây dựng concept, chủ đề sự kiện và đề xuất kịch bản triển khai.
- Dựa vào ngân sách được phê duyệt lập kế hoạch sự kiện chi tiết (timeline, checklist, nhân sự, nhà cung cấp).
b. Tổ chức & triển khai sự kiện
- Liên hệ, làm việc và đàm phán với các phòng ban nội bộ, đối tác: agency, âm thanh ánh sáng, in ấn, quà tặng, MC, KOL/KOC…
- Thương lượng, đàm phám hợp đồng hợp tác với đối tác
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kinh doanh, content, design, digital) để đảm bảo tiến độ.
- Trực tiếp giám sát set-up và vận hành sự kiện, xử lý phát sinh, đảm bảo chất lượng và hình ảnh thương hiệu.
- Hồ sơ thanh toán chi phí liên quan đến sự kiện
c. Truyền thông sự kiện
- Phối hợp team Digital chạy chiến dịch quảng bá trước – trong – sau sự kiện.
- Viết nội dung liên quan: thông cáo báo chí, bài đăng mạng xã hội, thông tin giới thiệu chương trình.
- Quản lý hình ảnh, video, và tài liệu truyền thông tại sự kiện.
d. Hậu kỳ sự kiện
- Tổng hợp chi phí và báo cáo kết quả (KPIs: số người tham dự, lead, mức độ nhận diện, doanh thu sau event…).
- Đánh giá hiệu quả và đề xuất cải tiến cho sự kiện sau.
b/ Yêu cầu chuyên môn:
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị sự kiện hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm thực tế: Tối thiểu 1–2 năm ở vị trí Vận hành/ Giám sát sự kiện hoặc tương đương, ưu tiên ứng viên đã từng trực tiếp triển khai sự kiện quy mô vừa và lớn.
Kỹ năng chuyên môn:
· Thành thạo lập kế hoạch, quản lý timeline, checklist, ngân sách và nhân sự cho sự kiện.
· Có khả năng xây dựng concept, kịch bản sự kiện và phối hợp đa phòng ban.
· Kinh nghiệm làm việc với đối tác: agency, nhà cung cấp dịch vụ âm thanh – ánh sáng, in ấn, KOL/KOC…
Kỹ năng mềm:
· Giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống linh hoạt.
· Quản lý áp lực và giải quyết vấn đề phát sinh tại hiện trường.
· Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và sáng tạo trong công việc.
Kiến thức & công cụ hỗ trợ:
· Hiểu biết về các công cụ truyền thông số và lập kế hoạch: Meta Business Suite, Google Sheet/Doc, PowerPoint.
· Nắm bắt xu hướng truyền thông, marketing sự kiện và có khả năng viết nội dung cơ bản (thông cáo báo chí, bài đăng mạng xã hội).
Ưu tiên:
· Có chứng chỉ hoặc khóa học liên quan đến Event Management, Project Management.
· Kinh nghiệm triển khai song song nhiều sự kiện hoặc chiến dịch truyền thông tích
c/ Chế độ phúc lợi:
- Mức thu nhập cạnh tranh và xứng đáng với năng lực:
- Chế độ phúc lợi vượt trội chỉ có tại Tập đoàn BCONS
- Tập đoàn tài trợ kinh phí cho các hoạt động sau (dành cho nhân viên chính thức, qua báo cáo thử việc):
- Thưởng và đãi ngộ đa dạng:
- Cơ hội phát triển bản thân toàn diện:
c/ Chế độ phúc lợi:
- Mức thu nhập cạnh tranh và xứng đáng với năng lực:
- Chế độ phúc lợi vượt trội chỉ có tại Tập đoàn BCONS
- Tập đoàn tài trợ kinh phí cho các hoạt động sau (dành cho nhân viên chính thức, qua báo cáo thử việc):
- Thưởng và đãi ngộ đa dạng:
- Cơ hội phát triển bản thân toàn diện:
d/ Hồ sơ dự tuyển , địa điểm và thời gian làm việc:
· Đơn ứng tuyển viết tay hoặc đánh máy.
· Sơ yếu lý lịch theo mẫu có xác nhận của chính quyền địa phương (cư trú hoặc tạm trú).
· Bản Sao CCCD.
· Phiếu khám sức khỏe có giá trị trong 06 tháng trở lại.
· Bằng cấp liên quan.
· Giấy tờ cần thiết khác (nếu có).
- Note: Hồ sơ công chứng bổ sung khi nhận việc
· Địa điểm làm việc: Văn phòng Bcons Service, Tháp Sapphire (A2), KĐT Bcons City, 56 – 60 Thống Nhất, Đông Hoà, TP. HCM (Dĩ An cũ)
· Thời gian làm việc: Sáng 8h30 – 12h00, chiều 13h30 – 18h00, từ thứ Hai đến thứ Bảy (Thứ Bảy chỉ làm việc buổi sáng)