Nhân Viên Mua Hàng Mảng Xây Dựng Nội Thất

• Nhận yêu cầu mua vật tư xây dựng, nội thất cho khu vui chơi trẻ em trong trung tâm mua sắm (dự án mới) từ cấp trên

Receive requests to buy construction materials and furniture for kids playground in shopping Mall (new projects) from superior.

• Kiểm tra báo cáo hư hỏng, an toàn từ cửa hàng và đưa phương án sửa chữa, cải tạo các cửa hàng (khu vui chơi) hiện tại đảm bảo vận hành an toàn;

Check broken/ safety report from stores and make plan to repair/ renovate the existing stores (indoor playgrounds) to ensure safety operation.

• Tìm nhà cung cấp/ nhà thầu, lấy báo giá, so sánh và đề xuất nhà cung cấp/ nhà thầu phù hợp;

Find supplier/ contractor, get quotation, compare and propose suitable suppliers/ contractors

• Thực hiện các thủ tục phê duyệt nội bộ và điều chuyển nội bộ

Carry out internal approval procedures and internal transfers.

• Lập Đơn đặt hàng/ soạn thảo hợp đồng và trình ký Nhà cung cấp được chọn

Create Purchase Orders/ Draft Contracts and submit to selected Suppliers for signing

• Theo dõi tiến độ giao hàng, lắp đặt, sửa chữa và thi công của Nhà cung cấp/ nhà thầu

Follow up on delivery, installation, repair and construction progress of suppliers/ contractors

• Tiến hành nghiệm thu và chuẩn bị các hồ sơ thanh toán

Conduct acceptance test and prepare payment documents

• Theo dõi và làm việc với Nhà cung cấp về các vấn đề bảo hành, sửa chữa sau mua hàng

Follow up and work with suppliers on repair, warranty and after-sales care issues.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện các công việc đăng ký thi công, điều chuyển thiết bị, nội thất, vật tư giữa các cửa hàng hoặc chuyển lưu kho

Coordinate with relevant departments to implement construction registration, transfer equipment, furniture between stores or to warehouse.

• Quản lý các thiết bị và nội thất trong kho, kiểm kê định kỳ và lập kế hoạch tái sử dụng

Manage equipment and furniture in warehouse, audit regularlly and make re-used plan

• Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên

Make reports as required by superior

• Các công việc liên quan khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

The other related works according to instruction of superior

• Nam/ nữ (Ưu tiên Nam): Tuổi từ 25 - 30

Male/Female (Male is prefer): Age 25 - 30

• Bằng cấp: Đại học chuyên ngành thương mại/ mua hàng/ xây dựng

Qualification: Bachelor’s degree in commerce/ procurement/ construction

• Kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua nội thất - xây dựng từ 1 năm trở lên

Over 1 years of purchasing interior & construction experience

• Cẩn thận, kỹ năng thương lượng, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt

Careful, excellent negotiation & problem solving skill

• Thành thạo tin học văn phòng: word, excel, powerpoint (biết sử dụng Auto CAD là một lợi thế)

Proficiency in MS Office such as Word, Excel, Powerpoint (Knowledge of Auto CAD is a plus for this role)

• Tiếng Anh giao tiếp tốt. (Biết tiếng Nhật là một lợi thế)

Good at conversational English. (Knowledge in Japanese is an advantage)