Nhân Viên Mua Hàng Nhập Khẩu

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Thực hiện hoạt động mua hàng từ các nhà cung cấp nước ngoài nhằm đảm bảo đúng nhu cầu, đúng chất lượng, đúng thời hạn và tối ưu chi phí, đồng thời phát triển và duy trì hệ thống nhà cung cấp phù hợp với chiến lược kinh doanh và sản xuất của Công ty.

CÁC TRÁCH NHIỆM

Lập danh sách và thiết lập số lượng nguyên vật liệu thiết yếu cần nhập khẩu sau khi được tiếp nhận từ các bộ phận có liên quan hoặc nhà máy.

Tiếp nhận và xác định nhu cầu mua hàng. Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp nước ngoài

Đặt hàng và quản lý hợp đồng mua hàng. Theo dõi tiến độ đơn hàng và giao hàng

Soạn thảo hợp dồng và chứng từ thanh toán cho Nhà cung cấp nước ngoài

Theo dõi tiến độ nhập khẩu về cảng của các đơn hàng sau đó báo cáo cho cấp quản lý

Để xuất các phương án, hình thức nhập khẩu hàng hóa để chi phí được tối ưu nhất

Báo cáo chi phí nhập khẩu từng lô hàng cho cấp quản lý

Theo dõi tiến độ sản xuất, đóng gói và giao hàng của nhà cung cấp.

Phối hợp thực hiện thủ tục nhập khẩu, kiểm soát chất lượng và xử lý khiếu nại

Quản lý và đánh giá nhà cung cấp, kiểm soát chi phí và hiệu quả mua hàng

Báo cáo và quản lý dữ liệu

Thực hiện các nhiệm vụ khác

• Thực hiện các công việc khác liên quan đến hoạt động mua hàng nhập khẩu theo phân công của cấp quản lý.
• Tuân thủ các quy trình mua hàng, quy định tài chính, quy định phê duyệt và các chính sách của Công ty.
• Bảo mật thông tin về giá mua, nhà cung cấp, điều kiện thương mại và các thông tin kinh doanh của Công ty.
• Thực hiện cập nhật các chứng từ xuất khẩu lên hệ thống ERP của công ty
• Cung cấp các chứng từ xuất khẩu cần thiết cho phòng Tài chính- kế toán vad BGĐ công ty khi có yêu cầu

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Logistics, Quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có kiến thức về mua hàng, xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế.
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ về Procurement, Supply Chain, Logistics hoặc Xuất nhập khẩu.

Kinh nghiệm

• Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Purchasing, Procurement, Import Purchasing, Supply Chain, Xuất nhập khẩu hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm mua hàng trực tiếp từ nhà cung cấp nước ngoài.
• Có kinh nghiệm trong ngành/sản phẩm của Công ty là một lợi thế.

Kỹ năng chuyên môn

• Tiếng Trung và Anh thương mại, giao tiếp và trao đổi với nhà cung cấp nước ngoài.
• Hiểu và vận dụng được các điều kiện Incoterms.
• Có kiến thức cơ bản về hợp đồng ngoại thương và thanh toán quốc tế.
• Có khả năng tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp.
• Có khả năng phân tích báo giá và tổng chi phí nhập hàng.
• Có kỹ năng đàm phán giá và điều kiện thương mại.
• Có kiến thức cơ bản về logistics và quy trình nhập khẩu.
• Sử dụng tốt Excel, Word, PowerPoint và các phần mềm ERP/Procurement liên quan.

QUYỀN LỢI

• Lương theo thỏa thuận
• Được hưởng mức thưởng theo cơ chế KPI và các chế độ đãi ngộ theo chính sách và kết quả hoạt động chung của Công ty.
• Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao chuyên môn
• Có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách của Công ty.

Nơi làm việc: Văn Phòng Công Ty TP HCM