Nhân viên mua hàng quốc tế

1. Công tác Mua hàng

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp vật tư – thiết bị y tế phù hợp theo nhu cầu công ty.
• Liên hệ, gửi yêu cầu báo giá, thương lượng giá cả và điều khoản hợp đồng.
• Theo dõi tồn kho, tổng hợp số liệu để lập dự trù và đơn đặt hàng.
• Giám sát tiến độ giao hàng, đảm bảo đúng kế hoạch và yêu cầu kỹ thuật.

2. Xuất nhập khẩu – Thông quan – Pháp lý

• Chuẩn bị hồ sơ hải quan: Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill, Catalog, Phân loại thiết bị y tế, Công bố tiêu chuẩn áp dụng, giấy phép nhập khẩu (nếu có).
• Phối hợp với đơn vị khai báo hải quan để xử lý sự cố trong quá trình thông quan và kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Lưu trữ và bàn giao chứng từ nhập khẩu, hồ sơ mua hàng cho kế toán, kinh doanh, kho,...

3. Hỗ trợ Hồ sơ thầu – Pháp lý

• Làm việc với nhà cung cấp để xin Thư ủy quyền, chứng nhận ISO, CE, CFS...
• Chuẩn bị và gửi thư ủy quyền phân phối cho bộ phận kinh doanh phục vụ thầu.
• Phối hợp thực hiện phân loại và công bố tiêu chuẩn áp dụng thiết bị y tế (A/B/C/D) theo quy định.

4. Công việc khác

• Liên hệ khiếu nại, đổi trả, hoặc xin linh kiện thay thế khi có sự cố hàng hóa.
• Tìm kiếm và đề xuất đơn vị vận chuyển quốc tế/nội địa phù hợp.
• Tham gia xây dựng quy trình mua hàng, kiểm soát chi phí, và đảm bảo chất lượng đầu vào.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng hoặc xuất nhập khẩu trong ngành TBYT hoặc VTTH hoặc ngành nghề tương đương

Kiến thức chuyên môn

• Hiểu rõ quy trình mua hàng, pháp lý nhập khẩu, phân loại thiết bị y tế và công bố tiêu chuẩn áp dụng.
• Biết cách làm việc với hải quan, logistics, hãng vận chuyển quốc tế.

Kỹ năng

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành logistics, kinh doanh quốc tế, xuất nhập khẩu….
• Giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống tốt.
• Thành thạo tiếng Anh chuyên ngành (đọc – viết – email đàm phán).
• Sử dụng tốt Word, Excel, Email

Tính cách

• Trung thực, nhanh nhẹn, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.