Nhân viên Mua hàng - Thanh toán

1. Theo dõi xuyên suốt vòng đời đơn hàng:

Nhận đề xuất mua sắm → phát hành PO → cung cấp/thi công → nghiệm thu → thanh toán.

2. Kiểm tra và kiểm soát tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ thanh toán:

PO, hợp đồng, báo giá, phụ lục/thay đổi nội dung, biên bản nghiệm thu, hóa đơn.

3. Theo dõi tiến độ giao hàng, lắp đặt; phối hợp xử lý các phát sinh liên quan đến PO, mặt bằng, thiết kế.

4. Theo dõi tình trạng thanh toán, chủ động cảnh báo các rủi ro hồ sơ có thể bị trả lại hoặc chậm thanh toán.

5. Quản lý hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định công ty.

6. Theo dõi và phối hợp xử lý các vấn đề bảo hành, bảo trì sau bàn giao

• Trình độ học vấn: Từ Đại học chuyên ngành xây dựng/ Kinh tế

• Kiến thức/kinh nghiệm: kinh nghiệm 05 năm trở lên ở vị trí tương đương

• Trình độ tin học: Sử dụng tốt Excel và email công vụ để tổng hợp, theo dõi và báo cáo.

• Năm vùng quy trình đặt hàng, mua săm, nghiệm thu và thanh toán công trình (ưu tiên đã làm với ngân hàng/chuỗi dự án)

• Có khả năng theo dõi, kiểm soát hồ sơ PO, hợp đồng, biên bản nghiệm thu và thanh toán.

• Kỹ năng phối hợp, giao tiếp và làm việc với nhiều phòng ban và nhà cung cấp.

• Cẩn thận, logic, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực tiến độ.

QUYỀN LỢI, CHẾ ĐỘ

• Làm việc từ thứ 2 – thứ 6 (thứ 7, CN nghỉ )
• Ứng viên được chọn sẽ được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo, cạnh tranh, phát triển, năng động có nhiều cơ hội thăng tiến.
• Du lịch hàng năm trong và ngoài nước
• Tham gia các chương trình đào tạo nghiệp vụ chuyên môn
• Chế độ lương, thưởng, chính sách đãi ngộ hấp dẫn, kích thích hiệu quả công việc.
• Được ký hợp đồng lao động, được hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, chính sách lao động theo quy định của Luật Lao động.