Nhân viên mua hàng tổng hợp

1.    MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Thực hiện công tác mua hàng tổng hợp cho toàn công ty (nội địa & nhập khẩu), đảm bảo đủ hàng – đúng giá – đúng tiến độ – đúng chất lượng, phục vụ liên tục cho sản xuất và hoạt động kinh doanh.

2.  NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

🔹 Tiếp nhận & xử lý yêu cầu mua hàng

·      Nhận yêu cầu từ các phòng ban: Sản xuất, Kỹ thuật, Kinh doanh, Dự án

·      Kiểm tra tính hợp lý: số lượng, chủng loại, thời gian

·      Ưu tiên theo mức độ cấp bách

🔹 Tìm kiếm & đánh giá nhà cung cấp

·      Tìm kiếm NCC trong và ngoài nước

·      So sánh báo giá (RFQ)

·      Đánh giá NCC: giá, chất lượng, leadtime, uy tín

·      Xây dựng & cập nhật danh sách NCC

🔹 Đàm phán & đặt hàng

·      Đàm phán giá, điều khoản thanh toán

·      Lập PO (Purchase Order)

·      Soạn thảo hợp đồng mua bán

·      Theo dõi phê duyệt nội bộ

🔹 Theo dõi đơn hàng

·      Theo dõi tiến độ giao hàng

·      Phối hợp kho/công trường/nhà máy nhận hàng

·      Xử lý phát sinh: chậm hàng, thiếu hàng, sai quy cách

🔹 Thanh toán & công nợ

·      Phối hợp kế toán kiểm tra hồ sơ thanh toán

·      Theo dõi tiến độ thanh toán theo hợp đồng

Đối chiếu công nợ với NCC.

·      Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh doanh quốc tế hoặc liên quan;

·      Kinh nghiệm từ 1-3 năm trong lĩnh vực mua hàng;

·      Ưu tiên có kinh nghiệm mua hàng kho/vật tư (ưu tiên lĩnh vực sản xuất, VLXD), vật tư tiêu hao (MRO), thiết bị máy móc, dịch vụ (vận chuyển, sửa chữa, gia công);

·      Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, chi tiết;

·      Khả năng tổng hợp, phân tích tốt, chính xác;

Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc.