Nhân viên mua hàng

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:

1. Thực hiện mua hàng theo đề xuất của bộ phận liên quan

§ Nhận đơn hàng từ BP Kế hoạch Cung Ứng (KHCU), kiểm tra tính hợp lý của đơn hàng sau đó thông tin lại KHCU. Trường hợp đơn hàng đã hợp lý, tiến hành đặt hàng NCC.

§ Đối với mặt hàng mới cần so sánh giá, đàm phán và trình trưởng BP phê duyệt.

§ Kiểm tra đơn hàng, trình ký xác nhận cho NCC, xác nhận thông tin ngày dự kiến giao hàng cho KHCU

§ Trường hợp cần làm hợp đồng thì kiểm tra thông tin hợp đồng, trình cấp trên ký.

§ Theo dõi tiến độ ETD, ETA và cập nhật liên tục cho Bộ phận liên quan

§ Kết hợp với BP Xuất nhập khẩu , thực hiện thủ tục thông quan lô hàng để đưa hàng về kho.

§ Cập nhật giá và chi phí vào phần mềm.

§ In phiếu nhập, ký và kẹp vào BCT thanh toán gửi cho kế toán thanh toán.

§ Xử lý hàng lỗi hỏng phát sinh.

2. Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp

§ Cập nhật thông tin liên quan đến nhà cung cấp: Năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển,...để mọi thời điểm lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.

§ Lên kế hoạch thăm viếng, đánh giá NCC. Tiếp đón, lên lịch trình làm việc với NCC khi NCC đến làm việc với công ty cũng như báo cáo chi tiết cuộc họp với NCC cho cấp trên nắm được

§ Thường xuyên kiểm tra, nắm bắt thông tin giá cả thị trường để nắm được tình hình giá cả; nhu cầu, tỷ giá và tham mưu cho cấp trên nắm được thông tin để ra quyết định.

§ Tham gia công tác tham vấn hải quan khi được yêu cầu.

§ Phối hợp cùng ban phát triển sản phẩm để đưa sản phẩm mới về đúng tiến độ.

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học

- Tiếng Anh giao tiếp tốt. (Ứng viên có thêm Tiếng Trung là điểm cộng)

- Trên 3 năm kinh nghiệm về mua hàng quốc tế

- Hiểu biết về công tác xuất nhập khẩu

- Kỹ năng thuyết phục, đàm phán tốt

- Năng động, sáng tạo, liên tục cập nhật tình hình biến động của thị trường, tự tin, xử lý vấn đề linh hoạt

- Chủ động tham mưu, nhạy cảm phán đoán.

- Chịu được áp lực công việc cao.