- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng
- Tiếp nhận đơn mua hàng từ:
+ Dự toán – QS
+ Thiết kế/ kỹ thuật
+ Quản lý thi công/ Giám sát thi công
- Kiểm tra lại chủng loại – số lượng – quy cách trước khi tiến hành mua hàng
- Tìm hiểu thị trường, tìm kiếm các nhà cung cấp, đảm bảo tiêu chí mua hàng: Chất lượng – Tiến độ - Giá cả - thanh toán. Mở rộng và quản lý hệ thống Nhà thầu/NCC ổn định trong phạm vi mình phụ trách:
- Lấy báo giá từ 2 – 3 nhà cung cấp theo danh mục hàng
- Lập bảng so sánh: giá – chất lượng – tiến độ - bảo hành
- Đề xuất NCC phù hợp nhất cho từng đơn hàng
- Thực hiện thủ tục ký HĐTC/HĐMB – theo dõi tiến độ thi công/HĐMB
- Lập phiếu đặt hàng đúng mẫu quy định của công ty
- Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng của nhà cung cấp
- Làm việc báo thời gian với giám sát thi công dưới công trình để chuẩn bị nhân hàng
- Nhắc NCC giao hàng đúng thời gian – đúng cam kết
- Kiểm tra và nghiệm thu vật tư
- Thường xuyên cập nhật tiến độ thi công của Nhà thầu, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công
- Phối hợp với bộ phận liên quan kiểm tra, kiểm soát số lượng, chất lượng vật tư thiết bị khi NCC giao hàng tại công trình, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng.
- Thực hiện yêu cầu đổi trả và hoàn tiền đối với NCC làm việc không đúng cam kết