NHÂN VIÊN MUA HÀNG

1. Lập kế hoạch và triển khai mua hàng

• Kiểm tra tồn kho, phối hợp với các bộ phận liên quan để lên kế hoạch dự trù và mua hàng.

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận kinh doanh/kỹ thuật.

• Lập kế hoạch mua hàng đảm bảo đúng tiến độ và tối ưu chi phí.

2. Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp tiềm năng.

• So sánh báo giá, phân tích chi phí để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

• Cập nhật giá thị trường và xu hướng biến động giá.

3. Đàm phán và ký kết hợp đồng

• Đàm phán giá cả, điều khoản thương mại, thời gian giao hàng với nhà cung cấp.

• Soạn thảo và theo dõi hợp đồng mua bán.

4. Theo dõi đơn hàng

• Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp.

• Phối hợp với bộ phận kho và các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa về đúng tiến độ.

5. Kiểm soát chất lượng & thanh toán

• Kiểm tra chứng từ, hóa đơn, hợp đồng mua hàng.

• Phối hợp kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập kho.

• Theo dõi công nợ nhà cung cấp và phối hợp với kế toán để thực hiện thanh toán đúng hạn.

6. Các công việc khác

• Cập nhật dữ liệu mua hàng và thông tin nhà cung cấp.

• Thực hiện các báo cáo mua hàng theo yêu cầu của cấp trên.

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành:

  • Quản trị kinh doanh

  • Xuất nhập khẩu

  • Logistics / Supply Chain

  • Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Có tối thiểu 2 – 3 năm kinh nghiệm mua hàng.

• Ưu tiên ứng viên từng làm mua hàng vật tư kỹ thuật, thiết bị hoặc hóa chất.

Kiến thức & kỹ năng

• Hiểu biết cơ bản về sản phẩm hoặc ngành hóa chất là một lợi thế.

• Có kỹ năng:

  • Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp

  • So sánh báo giá

  • Đàm phán và thương lượng

• Có khả năng giao tiếp tốt với nhà cung cấp.

• Thành thạo Excel, Word và các phần mềm quản lý mua hàng / ERP (nếu có).

• Có kiến thức xuất nhập khẩu là lợi thế.

Phẩm chất

• Nhanh nhẹn, trung thực và có trách nhiệm trong công việc.

• Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.