NHÂN VIÊN MUA HÀNG

1          Thực hiện công tác mua hàng                                                                                    

            Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp phù hợp về kỹ thuật và thương mại.              

            Đàm phán các điều khoản: giá, thời gian giao hàng, bảo hành, thanh toán.                               

            Ký hợp đồng, quản lý đơn hàng, theo dõi cam kết chất lượng và thời hạn.                                                                                        

2          Đặt hàng và theo dõi tiến độ giao:                                                                                         

            Lên kế hoạch đặt hàng theo nhu cầu tồn kho và lịch triển khai dự án.                                                                                     

            Phối hợp forwarder, hãng vận chuyển đảm bảo tiến độ nhận hàng quốc tế.                                                                                      

            Giải quyết các phát sinh về thiếu hàng, sai quy cách, hư hỏng khi giao.                                                                                             

3          Kiểm tra chứng từ và chất lượng hàng hóa:                                                                                      

            Đảm bảo CO, CQ, Packing list, Invoice phù hợp với đơn hàng.                                                                                               

            Phối hợp kho kiểm tra thực tế hàng nhập và lập biên bản nếu có sai lệch.                                                                                         

            Lưu trữ chứng từ, phân loại hồ sơ mua hàng theo nhóm sản phẩm và NCC.                                                                                   

4          Cập nhật và báo cáo tồn kho – giá mua:                                                                                           

            Cập nhật hệ thống quản lý: số lượng tồn, giá nhập, hạn giao hàng.                                                                                      

            Báo cáo biến động giá, đề xuất nhập tồn hoặc xử lý hàng chậm luân chuyển.                                                                                       

            Cập nhật dữ liệu mua hàng phục vụ lập báo giá và hỗ trợ kỹ thuật.                                                                                      

5          Tối ưu hóa chuỗi cung ứng – chi phí mua:                                                                                        

            Đánh giá hiệu quả từng NCC sau mỗi quý: giá, giao hàng, hỗ trợ.                                                                                         

            Đề xuất thay đổi cấu trúc mua để tối ưu tồn kho và dòng tiền.                                                                                               

            Theo dõi xu hướng thị trường nguyên liệu để báo cáo kịp thời lên BGĐ.        

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành:

  • Quản trị kinh doanh

  • Xuất nhập khẩu

  • Logistics / Supply Chain

  • Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Có tối thiểu 2 – 3 năm kinh nghiệm mua hàng.

• Ưu tiên ứng viên từng làm mua hàng vật tư kỹ thuật, thiết bị hoặc hóa chất.

Kiến thức & kỹ năng

• Hiểu biết cơ bản về sản phẩm hoặc ngành hóa chất là một lợi thế.

• Có kỹ năng:

  • Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp

  • So sánh báo giá

  • Đàm phán và thương lượng

• Có khả năng giao tiếp tốt với nhà cung cấp.

• Thành thạo Excel, Word và các phần mềm quản lý mua hàng / ERP (nếu có).

• Có kiến thức xuất nhập khẩu là lợi thế.

Phẩm chất

• Nhanh nhẹn, trung thực và có trách nhiệm trong công việc.

• Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.