Nhân viên Mua sắm Tổng hợp

1. Mục tiêu công việc

Thực hiện công tác mua sắm vật tư, hàng hóa theo yêu cầu của các phòng ban; đảm bảo đúng nhu cầu, đúng tiến độ, tối ưu chi phí và tuân thủ quy trình mua sắm của công ty.

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

+ Tiếp nhận và xử lý nhu cầu mua sắm

• Tiếp nhận yêu cầu mua vật tư, hàng hóa từ các phòng ban và bộ phận kế hoạch;
• Kiểm tra tính hợp lệ của đề nghị mua hàng theo quy định và ngân sách được phê duyệt.

+ Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp

• Tìm kiếm, cập nhật và phát triển danh sách nhà cung cấp phù hợp;
• So sánh, đánh giá các phương án báo giá về giá cả, chất lượng, điều kiện giao hàng và thanh toán giữa các nhà cung cấp để lựa chọn phù hợp trình phương án cấp có thẩm quyền duyệt

+ Thực hiện giao dịch mua hàng

• Thực hiện lập đơn đặt hàng/hợp đồng mua hàng theo quy trình;
• Theo dõi và cập nhật tiến độ đơn hàng với nhà cung cấp.

+ Báo cáo, theo dõi và quản lý dữ liệu mua sắm

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để theo dõi tiến độ giao hàng và kiểm soát chất lượng hàng hóa.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng cho đến khi hàng hóa được bàn giao đầy đủ cho bộ phận sử dụng.
• Kiểm tra chứng từ và phối hợp với bộ phận kế toán để thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp theo hợp đồng.
• Tổng hợp và báo cáo tình hình mua hàng, biến động giá vật tư theo định kỳ (tháng/quý).
• Cập nhật và quản lý dữ liệu mua hàng, báo giá và nhà cung cấp;
• Phối hợp các bộ phận liên quan để tổng hợp các báo cáo về chi phí mua hàng, tồn kho và nhu cầu vật tư.

+ Công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp

+ Thời gian làm việc (full-time) Từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7

Ca sáng: 8h-12h

Ca chiều: 13h-17h

• Kỹ năng lập kế hoạch và báo cáo;
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp công việc;
• Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian;
• Cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.