Nhân viên nhân sự HR Staff

1 Employee Records Management / Quản lý hồ sơ nhân viên

•    Maintain and update employee personal files (hard copy & digital) for all factory workers and staff  /  Duy trì và cập nhật hồ sơ cá nhân nhân viên (bản cứng & kỹ thuật số) cho toàn bộ lao động và cán bộ

•    Ensure completeness of onboarding documents: ID, contracts, health certificates, training records  /  Đảm bảo đầy đủ hồ sơ đầu vào: CMND/CCCD, hợp đồng, giấy khám sức khỏe, hồ sơ đào tạo

•    Manage labor contract issuance, renewal, and expiration tracking  /  Quản lý ký kết, gia hạn, và theo dõi hết hạn hợp đồng lao động

•    Maintain filing system in compliance with legal and audit standards  /  Duy trì hệ thống lưu trữ tuân thủ tiêu chuẩn pháp lý và audit

2 Audit Support / Hỗ trợ audit

•    Prepare and organize HR documentation packages for customer audits (BSCI, SMETA, SA8000, etc.)  /  Chuẩn bị và sắp xếp bộ hồ sơ nhân sự phục vụ audit khách hàng (BSCI, SMETA, SA8000,...)

•    Ensure all records are current, accurate, and accessible during audit visits  /  Đảm bảo tất cả hồ sơ được cập nhật, chính xác và có thể tra cứu trong quá trình audit

•    Coordinate with departments to collect required audit evidence  /  Phối hợp với các phòng ban thu thập bằng chứng theo yêu cầu audit

•    Track and close audit findings / CAPs related to HR documentation  /  Theo dõi và đóng các phát hiện audit / CAP liên quan đến hồ sơ nhân sự

3 Daily HR Administration / Công việc hành chính HR hàng ngày

•    Share internal HR announcements, notices, and policy distribution  /  Chia sẻ thông báo nội bộ, công văn và phân phối chính sách nhân sự

•    Support new employee onboarding and offboarding process administration  /  Hỗ trợ thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và thủ tục nghỉ việc

•    Coordinate transportation, uniform, locker allocation for workers  /  Hỗ trợ điều phối xe đưa đón, đồng phục, cho công nhân

•    Support stationery, HR office supplies, and document printing requests  /  Hỗ trợ đặt văn phòng phẩm, vật tư văn phòng HR và yêu cầu in ấn tài liệu

4 Reporting & Coordination / Báo cáo và phối hợp

•    Prepare daily,weekly headcount reports and workforce movement summaries as requirement  /  Báo cáo headcount ngày, tuần và tổng hợp biến động nhân sự theo yêu cầu

•    Support C&B team with attendance data collection when required  /  Hỗ trợ bộ phận C&B thu thập dữ liệu chấm công khi cần

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan.

• Có kinh nghiệm chấm công, C&B, Tăng giảm BHXH là một lợi thế.

• Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc, có thể làm thêm giờ khi cần thiết.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại nhà máy/xưởng sản xuất.

Phúc lợi: 

1. Đóng BHXH ngay tháng thử việc trên tổng lương.
2. Làm thêm giờ, tăng ca tính trên tổng lương.