Nhân Viên Nhân Sự Người Nước Ngoài

Quản lý lao động nước ngoài (khoảng 70%)

• Thực hiện và quản lý toàn bộ thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo quy định pháp luật hiện hành.

• Chủ trì hoặc phối hợp thực hiện các thủ tục:

  • Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;

  • Xin công văn nhập cảnh;

  • Xin visa, gia hạn visa;

  • Xin cấp mới, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động (Work Permit);

  • Xin cấp, gia hạn, chuyển đổi thẻ tạm trú (TRC);

  • Thực hiện thủ tục chấm dứt, thu hồi giấy phép lao động và thủ tục xuất cảnh khi cần thiết.

• Theo dõi thời hạn hiệu lực của visa, Work Permit, TRC và chủ động lập kế hoạch gia hạn nhằm đảm bảo người lao động làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

• Quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhân sự và cơ sở dữ liệu của người lao động nước ngoài.

• Làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền như:

  • Sở Nội vụ;

  • Công an quản lý xuất nhập cảnh;

  • Ban Quản lý Khu công nghiệp;

• Các cơ quan chức năng liên quan.

• Tư vấn và hướng dẫn các đơn vị nội bộ về quy định pháp luật liên quan đến việc sử dụng lao động nước ngoài.

• Thực hiện khai báo tạm trú, hỗ trợ người lao động trong quá trình lưu trú và làm việc tại Việt Nam.

• Kiểm soát việc ký kết hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ pháp lý liên quan đến người lao động nước ngoài.

• Phối hợp với các phòng ban trong việc tiếp nhận, điều động, gia hạn hợp đồng hoặc chấm dứt làm việc đối với người lao động nước ngoài.

Hỗ trợ tuyển dụng và vận hành nhân sự (khoảng 30%)

• Hỗ trợ triển khai công tác tuyển dụng theo kế hoạch của Công ty.

• Đăng tuyển, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên.

• Phối hợp tổ chức phỏng vấn, đánh giá và hoàn tất thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.

• Quản lý dữ liệu ứng viên và cập nhật báo cáo tuyển dụng định kỳ.

• Tham gia xây dựng nguồn ứng viên, phát triển kênh tuyển dụng và thương hiệu tuyển dụng của Công ty.

• Hỗ trợ các công việc nhân sự khác theo sự phân công của Trưởng nhóm.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính, Quan hệ lao động hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý lao động nước ngoài, Work Permit, Visa và Thẻ tạm trú.

• Am hiểu quy định pháp luật về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với số lượng lớn lao động nước ngoài trong lĩnh vực sản xuất, xây dựng hoặc công nghiệp.

• Có khả năng làm việc với cơ quan nhà nước và xử lý hồ sơ pháp lý.

• Tiếng Anh giao tiếp và xử lý email công việc.

• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và quản lý hồ sơ dữ liệu.

• Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.