Nhân viên Nhân sự tổng hợp (Tiếng Trung hoặc tiếng Anh)

1. Tuyển dụng (Nhiệm vụ cốt lõi)

• Chịu trách nhiệm tuyển dụng các vị trí thuộc khối Thương mại điện tử như: Vận hành, Livestream Host, Livestream Controller, Chăm sóc khách hàng,...
• Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng từ tiếp nhận nhu cầu, đăng tuyển, tìm kiếm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đàm phán lương đến hỗ trợ ứng viên nhận việc.
• Tuyển dụng và đánh giá Livestream Host dựa trên các tiêu chí như ngoại hình, khả năng giao tiếp, phong cách livestream và tiềm năng bán hàng.
• Quản lý, phát triển các kênh tuyển dụng và xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng nhằm đáp ứng nhu cầu nhân sự của công ty.
• Hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình nhận việc: kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ, quản lý hợp đồng lao động trên hệ thống, tổ chức đào tạo hội nhập (onboarding) và theo dõi quá trình nhân viên mới bắt đầu làm việc.

2. Hành chính

• Quản lý việc mua sắm, cấp phát và kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao theo nhu cầu của các phòng ban.
• Theo dõi và thực hiện các đơn mua hàng, bao gồm văn phòng phẩm, hàng mẫu, đạo cụ livestream và các vật tư phục vụ hoạt động của công ty.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng; phối hợp bảo trì, sửa chữa và đảm bảo môi trường làm việc an toàn, gọn gàng, chuyên nghiệp.
• Quản lý hàng mẫu, kho vật tư và đạo cụ livestream, đảm bảo lưu trữ khoa học và kiểm soát số lượng hiệu quả.
• Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần văn phòng và hỗ trợ các phòng ban theo yêu cầu.
• Hỗ trợ hành chính hậu cần : Các công việc hành chính hàng ngày như nhận và gửi bưu phẩm nhanh.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tiếng Trung hoặc tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết), có khả năng sử dụng trong công việc.
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự (HR & Admin); ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Thương mại điện tử (E-commerce), thời trang hoặc bán lẻ.
• Có kinh nghiệm thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng từ tiếp nhận nhu cầu đến onboarding; ưu tiên đã từng tuyển dụng các vị trí Livestream Host và nhân sự Thương mại điện tử.
• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động xử lý công việc và đáp ứng tiến độ tuyển dụng.
• Có kinh nghiệm thực hiện các công việc hành chính như mua sắm văn phòng phẩm, quản lý tài sản, quản lý kho vật tư, theo dõi bảo trì văn phòng và các công việc hậu cần.
• Cẩn thận, trách nhiệm, tư duy dịch vụ tốt, có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc và thích ứng với môi trường làm việc năng động, tốc độ cao.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm văn phòng; có kỹ năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả với các phòng ban.