Nhân Viên Nhân Sự

1. Mảng tiền lương / HR Payroll

• Thực hiện theo dõi ngày công, nghỉ phép, tăng ca tất cả nhân viên.
• Chuẩn bị các báo cáo định kỳ về BHBB, thuế TNCN và các khoản liên quan /Prepare periodic reports for SHUI, PIT and other claims.
• Chuẩn bị bảng tính lương tháng / Prepare monthly salary sheets.
• Phối hợp với bảo hiểm sức khỏe để đáng ký mới và mở tờ khai /Coordinate health insurance enrollment and claims.
• Cập nhật, duy trì hồ sơ và dữ liệu nhân viên / Maintain employee records and HR database.
• Thực hiện các thủ tục kê khai với BH bắt buộc như nghỉ ốm, thai sản .... / Process social insurance claims (sick leave, maternity leave, etc.)

2. Mảng hỗ trợ chuyên gia nước ngoài của công ty Expatriate Support

• Phối hợp với dịch vụ cấp mới và gia hạn đối với visa/ giấy phép lao động/ Thẻ tạm trú  / Assist with visa, work permit, and temporary residence card applications and renewals.
• Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ và Cơ quan quản lý Nhà nước / Liaise with service providers and government authorities.
• Theo dõi hiệu lực và đề xuất tái ký các văn bản kịp thời / Track document expiration dates and ensure timely renewals.
• Hỗ trợ chuyên gia khi chuyển đổi nơi làm việc và hướng dẫn quy định tại nơi địa phương / Support expat onboarding and provide local guidance.

1. Chuyên môn và kinh nghiệm /Education & Experience

• Cử nhân QL NNL hoặc QTKD, Luật hoặc ngành có liên quan /Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Law, or related fields.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong vai trò HR hoặc hành chính (ưu tiên) / Min 2 years of experience in HR or administrative roles is preferred.
• Trình độ trung cấp Tiếng Anh hoặc HSK3 / English Intermediate or HSK3 Chinese.
• Yêu thích công việc phát triển các kênh mạng xã hội như fanpage, zalo, tiktok cho công ty /Interested in developing brand social channels for internal and recruitment purpose (fanpage, Zalo, TikTok) is a plus.

2. Kỹ năng và thái độ / Skills & Attitude

• Giao tiếp hiệu quả đối với mọi cấp độ /Effective communicator with all level.
• Quen sử dụng Canva hoặc các ứng dụng AI /Familiar to use Canva or AI tools with ability to think creatively.
• Chân thật, tin cậy, tinh thần hỗ trợ và chú trọng hành động / Honest, accountable, service mindset and action-driven.

3. Thời gian làm việc /Working hours:

+ Monday to Thursday: 7:30 am to 12 at noon / 1pm to 5:30pm (one hour lunch break)

+ Friday    : 7:30 am to 12 at noon / 1pm to 4:30pm (one hour lunch break)

+ Saturday (Alternative) : 7:30 am to 12 at noon / 1pm to 4:30pm (one hour lunch break)