Nhân Viên Pháp Chế Nội Bộ (Legal Executive)

I. Tư vấn và triển khai pháp lý vận hành
1. Soạn thảo, rà soát và quản lý các hợp đồng, văn bản pháp lý và văn bản nội bộ (hợp đồng, mua bán, dịch vụ, chính sách, quy chế, quy trình…).
2. Tư vấn pháp lý cho các phòng ban trong quá trình triển khai hoạt động kinh doanh, giao dịch và vận hành nội bộ.
3. Hỗ trợ tuân thủ các quy định của ngành Quảng cáo, Thương mại điện tử và các quy định liên quan khác.
4. Tham gia hỗ trợ pháp lý trong quá trình đàm phán, chốt giao dịch khi phát sinh vấn đề pháp lý; đề xuất phương án xử lý nhằm đảm bảo quyền lợi và hạn chế rủi ro cho Công ty.
II. Pháp lý doanh nghiệp & tuân thủ
5. Thực hiện các thủ tục pháp lý doanh nghiệp (Thay đổi thông tin doanh nghiệp; đầu tư, mở chi nhánh/văn phòng/cửa hàng (nếu có); đăng ký, bảo hộ sở hữu trí tuệ)
6. Theo dõi, cập nhật và phổ biến các văn bản pháp luật mới ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
7. Tham gia xây dựng và cập nhật Legal Bulletin nội bộ định kỳ.
8. Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, hợp đồng theo quy định bảo mật và truy xuất.
III. Làm việc với cơ quan nhà nước & tranh chấp
9. Đại diện công ty (theo ủy quyền) làm việc với cơ quan nhà nước khi có thanh tra, kiểm tra.
10. Hỗ trợ các bộ phận trong các vấn đề pháp lý khi có kiểm tra.
11. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý liên quan đến tranh chấp; phối hợp với luật sư bên ngoài khi phát sinh kiện tụng, trọng tài (nếu có).

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp ngành Luật của các trường Đại học hoặc tương đương. Có chứng chỉ hành nghề luật sư là một lợi thế.

2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Kế toán nội bộ hoặc các vị trí liên quan. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Quảng cáo và Thương mại điện tử.

3. Năng lực chuyên môn

• Am hiểu và áp dụng được các quy định pháp luật liên quan: Dân sự, Doanh nghiệp, Thương mại, Đầu tư,... tại Việt Nam.
• Có khả năng thực hiện hồ sơ, thủ tục hành chính và làm việc với Cơ quan Nhà nước liên quan là một lợi thế.

4. Kỹ năng

• Có đạo đức nghề nghiệp, tính bảo mật, trung thực, khách quan.
  Có tinh thần trách nhiệm cao, khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Có tư duy pháp lý vững, biết giữ lập trường pháp lý phù hợp, linh hoạt và mang tính xây dựng trong quá trình làm việc.
• Có khả năng phân tích, nền tảng kiến thức pháp luật tốt.
• Có thái độ làm việc cởi mở, kỷ luật, tận tâm và tập trung cao trong công việc.
• Sử dụng tốt Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) phục vụ soạn thảo văn bản pháp lý, tổng hợp và báo cáo.
• Có khả năng sử dụng thành thạo tiếng Anh trong công việc (đọc hiểu tài liệu pháp lý, hợp đồng).