NHÂN VIÊN PHÒNG XÂY DỰNG

- Quản lý hồ sơ dự án: Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và lưu trữ hồ sơ thiết kế, pháp lý, biên bản, hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công; quản lý văn bản đi – đến của dự án.
- Quản lý hợp đồng: Theo dõi hợp đồng với nhà thầu, tư vấn; theo dõi giá trị hợp đồng, tạm ứng, thanh toán, phát sinh, gia hạn, bảo lãnh và các nghĩa vụ của các bên.
- Quản lý tiến độ: Cập nhật tiến độ tổng thể và tiến độ chi tiết; theo dõi kế hoạch của nhà thầu; tổng hợp các công việc chậm tiến độ và báo cáo cấp trên.
- Quản lý nghiệm thu – thanh toán: Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, khối lượng hoàn thành, đề nghị thanh toán; đối chiếu khối lượng với hợp đồng, phụ lục và hồ sơ hiện trường trước khi trình Chủ đầu tư phê duyệt.
- Quản lý chi phí: Theo dõi giá trị hợp đồng, giá trị đã nghiệm thu, đã thanh toán, tạm ứng, còn lại; cập nhật phát sinh và kiểm soát không vượt ngân sách được duyệt.
- Quản lý thiết kế: Theo dõi hồ sơ thiết kế, bản vẽ phát hành; đề xuất thay đổi thiết kế, điều chỉnh vật liệu và các vấn đề cần tư vấn thiết kế/Chủ đầu tư xử lý nếu có.
- Công tác văn bản: Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, tờ trình, quyết định, văn bản yêu cầu nhà thầu khắc phục, nhắc tiến độ...
- Theo dõi chất lượng: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ chất lượng từ hiện trường; theo dõi biên bản nghiệm thu, kết quả thí nghiệm, chứng chỉ vật liệu, hồ sơ xuất xứ và các yêu cầu chất lượng.
- Phối hợp hiện trường: Phối hợp với kỹ sư hiện trường, tư vấn giám sát và nhà thầu để cập nhật tình hình thực tế; tổng hợp các vấn đề cần xử lý để báo cáo Ban QLDA/Chủ đầu tư.
- Họp và báo cáo: Chuẩn bị nội dung họp, lập biên bản; lập báo cáo tuần/tháng về tiến độ, chi phí, chất lượng, khối lượng và các vấn đề tồn đọng.
- Quản lý phát sinh: Tiếp nhận đề xuất phát sinh của nhà thầu, kiểm tra hồ sơ, phối hợp bộ phận kỹ thuật/đơn vị tư vấn để xác định nguyên nhân, khối lượng và cơ sở thực hiện trước khi trình phê duyệt.
- Hoàn công – quyết toán: Theo dõi việc hoàn thiện hồ sơ hoàn công, nghiệm thu hoàn thành, bàn giao, thanh quyết toán và đóng hồ sơ hợp đồng.