Nhân viên quản lý giấy tờ (Document Controller)

Mô tả Công việc

*Theo dõi tiến độ sản xuất & lắp đặt

• Cập nhật, theo dõi tiến độ gia công, lắp ráp, hoàn thiện sản phẩm cơ khí tại xưởng sản xuất hoặc dự án.

• Phối hợp với bộ phận sản xuất để theo dõi các giai đoạn chính của dự án.

*Kiểm tra tiến độ cấp vật tư

• Theo dõi kế hoạch cấp phát vật tư, nguyên vật liệu phục vụ gia công, lắp đặt.

• Đối chiếu vật tư thực tế – kế hoạch để đảm bảo cung ứng đúng và đủ.

*Quản lý & lưu trữ hồ sơ:

• Thu thập, cập nhật và lưu trữ các hồ sơ kỹ thuật, bao gồm:

o Bản vẽ thiết kế, bản vẽ gia công chế tạo.

o Hồ sơ liên quan đến nguyên vật liệu.

o Hồ sơ an toàn, kiểm định thiết bị/máy móc và nhân sự.

o Hồ sơ nội bộ liên quan đến dự án.

*Phối hợp nghiệm thu nội bộ

• Chuẩn bị hồ sơ, biên bản, bản vẽ, tài liệu phục vụ công tác nghiệm thu khối lượng dự án

• Kết hợp với các phòng ban liên quan để thực hiện nghiệm thu theo kế hoạch.

• Lưu trữ biên bản nghiệm thu, bảng khối lượng xác nhận nội bộ.

*Nhập liệu hệ thống

• Nhập các dữ liệu về tiến độ, vật tư, hồ sơ kỹ thuật lên hệ thống công ty.

• Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu được nhập.

• Thường xuyên đối chiếu số liệu với các phòng ban liên quan (kho, kế hoạch, kỹ thuật...).

* Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý phòng.

Yêu Cầu Công Việc

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên (không yêu cầu kinh nghiệm)
• Kỹ năng Tin học: Sử dụng thành thạo MS. Office: word, excel.
• Có background kĩ thuật là lợi thế.
• Kỹ năng và Thái độ cần thiết: Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc và tinh thần cầu tiến.