NHÂN VIÊN QUẢN LÝ HỆ THỐNG CHẤT LƯỢNG

• Phối hợp với các nhân viên, tổ trưởng các bộ phận thiết lập hệ thống quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm thành phẩm, hướng dẫn quản lý chất lượng sản phẩm/ nguyên vật liệu, …
• Tiến hành thực hiện và kiểm soát hệ thống các quy trình, tiêu chuẩn, hướng dẫn, … để đảm bảo sản phẩm sản xuất ra đạt chất lượng và tiêu chuẩn theo yêu cầu.
• Quản lý hệ thống các báo cáo, tài liệu liên quan.
• Phân phối tài liệu, thu hồi phổ biến tài liệu, thu hồi tài liệu lỗi thời
• Quản lý tài liệu tham khảo bên ngoài, tài liệu nội bộ của QA
• Đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng hằng năm của công ty, từ đó có những điều chỉnh, thay đổi quy trình sao cho phù hợp với từng sản phẩm.
• Đánh giá chất lượng các nhà cung cấp cũng như các nhà thầu đang thực hiện công việc hợp tác với công ty.
• Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn, … đảm bảo đầy đủ gọn gàng, ngăn nắp, đúng qui định, tránh hư hao/ mất mát/ thất lại, …
• Tham gia hỗ trợ huấn luyện hoặc huấn luyện các bộ phân có liên quan trong việc áp dụng hệ thống, tiêu chuẩn chất lượng phù hợp với thực tế sản xuất của công ty và các kế hoạch đào tạo nội bộ.
• Đánh giá chất lượng sản phẩm theo thủ tục TT-QC-02 (bao gồm kiểm soát các điểm CCP, oPRPs)
• Lên kế hoạch hủy tài liệu/ hồ sơ lỗi thời hay hết hạn lưu trữ.
• Lên kế hoạch và gửi mẫu kiểm tra thẩm định nguyên vật liệu, sản phẩm và sản phẩm của khách hàng theo cam kết.
• Trình kí, phân phối SP KPH. Tổng hợp SP KPH hoàn thành, đóng hồ sơ.
• Tham gia tìm hiểu nguyên nhân, đưa hướng khắc phục – phòng ngừa cho sản phẩm lỗi, những sự cố, sản phẩm bị khiếu nại, …
• Lập hành động khắc phòng phòng ngừa, gửi các bộ phận liên quan và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Theo dõi tiến độ thực hiện tất cả các biên bản công việc liên quan khiếu nại khách hàng, sự cố trong quá trình sản xuất
• Kiểm tra tình trạng vệ sinh, nhắc nhở cho các bộ phận liên quan.
• Kiểm tra/ giám sát việc tuân thủ nội quy, hướng dẫn, quy trình, … của bộ phận sản xuất, bộ phận KTBT, bộ phận Log, RD, … thực hiện trong quá trình làm việc đảm bảo theo quy định đã phê duyệt.
• Lên kế hoạch và chuẩn bị đánh giá tất cả chứng nhận mà cty đang có hoặc chứng nhận bổ sung (nếu có yêu cầu).
• Tham gia các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
• Thực hiện các công việc đột xuất theo yêu cầu từ Giám Sát QA trở lên.

Hỗ trợ các đồng nghiệp trong phòng QA/QC để hoàn thành nhiệm vụ được giao.

A. Trình độ: (trình độ học vấn, chứng chỉ chuyên môn/nghề cần có)

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Công Nghệ Thực Phẩm, Công Nghệ Hóa hoặc chuyên ngành liên quan thực phẩm, …
• Nghiệp vụ văn thư lưu trữ, soạn thảo văn bản.

B. Kinh nghiệm:(kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn, nghề nghiệp, ghi rõ kinh nghiệm tối thiểu cho mỗi lĩnh vực)

• Không yêu cầu

C. Kiến thức chuyên môn: (mức độ kiến thức cần thiết để thực hiện công việc)

• Kiến thức về thực phẩm và hệ thống chất lượng: BRC, FSSC 22000, IFS, SQF, HACCP...
• Nắm vững các quy định về quản lý chất lượng/ hệ thống và các qui định về an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Hiểu các quy định về hệ thống quản lý chất lượng tại các công ty sản xuất thực phẩm..

D. Kỹ năng (chuyên môn/mềm): (để thực hiện công việc/ kỹ năng cần có để làm việc- nâng cao hiệu quả công việc)

• Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh, nhạy, chăm chỉ, cẩn thận, cần cù
• Hiểu biết vi tính văn phòng.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, hòa đồng với đồng nghiệp.
• Ham học hỏi
• Chú ý quan sát tốt và kiên nhẫn
• Sắp xếp công việc tốt, gọn gàng, tỉ mỹ.
• Thích nghi với công việc linh động, áp lực.