Nhân viên quản lý hợp đồng

Mô tả Công việc

1. Cắt vải chào hợp đồng cho CH theo nhu cầu khách hàng

2. Làm báo giá

3. Soạn thảo hợp đồng

- Soạn thảo hợp đồng,

- chỉnh sửa hợp đồng

- làm hồ sơ chào thầu (nếu có)

- Làm biên bản giao nhận, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng và các chứng từ liên quan theo yêu cầu.

- Hợp đồng thực hiện gồm các loại sau: hợp đồng đặt may, hàng thành phẩm, hàng thêu….

4. Theo dõi hợp đồng thêu CH:

- Nhận hàng thành phẩm từ CH hoặc QLCH và QLK

- Làm phiếu sửa chữa, chuyển hàng xuống P.KH thêu

- Đợi nhận lại hàng thêu chuyển trả lại CH.

5. Theo dõi hàng may hợp đồng

- Theo dõi phiếu đo hàng xưởng sản xuất

- Theo dõi ngày nhập kho

- Đóng hàng, phối hàng theo yêu cầu CH gửi CH đối với hàng tỉnh

6. Hỗ trợ lên lịch sắp xếp đi đo đồng phục, kiểm tra phiếu đo cửa hàng gửi về theo hợp đồng đã ký

7. Tiếp nhận và sửa chữa hàng hợp đồng

8. Làm báo theo dõi công nợ hợp đồng theo tuần và theo tháng

9. Liên hệ các bộ phận phòng ban xử lý công việc ( Phòng Kế toán/ kỹ thuật/kế hoạch/kho)

Làm báo cáo theo yêu cầu BGĐ

Yêu Cầu Công Việc

Nam/Nữ >28 tuổi, tốt nghiệp CĐ/ĐH

Trình độ ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp.

Trình độ tin học: Sử dụng tốt word/excel

Kỹ năng chuyên môn hoặc kỹ năng hỗ trợ:  Phân tích, tổng hợp số liệu, làm việc nhóm, hỗ trợ công việc trong nhóm

Tính cách cá nhân: Năng động, siêng năng, nhiệt tình, vui vẻ và hòa đồng, cẩn thận.

Yêu cầu khác: Sẵn sàng tăng ca ngoài giờ khi có việc phát sinh