NHÂN VIÊN QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP (Mua hàng)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Tìm kiếm, xây dựng và duy trì hệ thống nhà cung cấp (NCC) trong và ngoài nước phục vụ cho hoạt động thương mại của Oroca. Trực tiếp phụ trách hoạt động tìm nguồn hàng – đàm phán giá – đặt hàng – theo dõi đơn hàng – cập nhật danh mục, đảm bảo nguồn hàng luôn ổn định, đúng tiến độ, đúng giá và đúng chất lượng.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1/ Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp mới

· Tìm kiếm NCC phù hợp với danh mục sản phẩm theo định hướng của công ty (nha khoa, vật tư y tế, trang thiết bị…).

· Thu thập thông tin, báo giá, bộ tài liệu kỹ thuật, chứng nhận từ NCC.

· Đề xuất NCC mới để trình Trưởng bộ phận đánh giá & duyệt onboarding.

2/ Quản lý quá trình mua hàng & giao dịch với NCC

· Gửi yêu cầu báo giá, đề nghị đặt hàng và xác nhận đơn hàng (PO).

· Theo dõi tiến độ giao hàng, xác nhận số lượng, chất lượng, chứng từ.

· Phối hợp với kho để nhận hàng, với kế toán để xử lý thanh toán.

3/ Cập nhật thông tin & dữ liệu nhà cung cấp

· Cập nhật bảng giá, danh mục sản phẩm, chính sách mới từ NCC.

· Ghi nhận lịch sử giao dịch, đánh giá năng lực NCC định kỳ.

· Theo dõi và báo cáo các vấn đề phát sinh (trễ hàng, thiếu hàng, sai giá…).

4/ Phối hợp nội bộ và hỗ trợ vận hành

· Làm việc với team Merchandise để cập nhật nội dung sản phẩm.

· Hỗ trợ team Content & Tech để chuẩn hóa mô tả, hình ảnh sản phẩm.

· Đề xuất cải tiến quy trình sourcing – đặt hàng – giao nhận.

1/ Yêu cầu cần đáp ứng

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, vendor management hoặc supply chain.
- Thành thạo kỹ năng làm việc với bảng tính (Excel/Google Sheets).
- Biết đọc hiểu hợp đồng thương mại cơ bản, báo giá, chứng từ đơn hàng.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt, có trách nhiệm và khả năng chủ động cao.

2/ Ưu tiên:

- Có kinh nghiệm trong ngành nha khoa / thiết bị y tế / FMCG / e-commerce.
- Có network sẵn trong ngành là lợi thế lớn.
- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu báo giá NCC quốc tế).