Nhân Viên Quản Lý Tài Sản Vật Tư Dự Án

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC.

Quản lý, theo dõi và kiểm soát toàn bộ tài sản, thiết bị, vật tư và công cụ dụng cụ của dự án tại công trường; đảm bảo sử dụng hiệu quả, đúng mục đích, đúng quy trình, hạn chế thất thoát và cung cấp dữ liệu chính xác phục vụ công tác quản lý chi phí và vận hành dự án.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC.

1. Quản lý tài sản – vật tư tại công trường.

• Theo dõi, cập nhật và quản lý danh mục toàn bộ thiết bị, vật tư, công cụ dụng cụ thuộc phạm vi dự án.
• Đảm bảo số liệu tài sản – vật tư trên sổ sách/phần mềm khớp đúng với tình trạng thực tế tại công trường.
• Quản lý hồ sơ tài sản: nguồn gốc, số lượng, tình trạng, thời gian sử dụng, vị trí lưu trữ.

2. Cấp phát – điều chuyển – thu hồi.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện mua sắm, tiếp nhận, cấp phát vật tư – thiết bị theo kế hoạch thi công.
• Thực hiện điều chuyển, thu hồi tài sản giữa các hạng mục/công trường theo đúng quy trình, có đầy đủ chứng từ.
• Theo dõi tiến độ cấp phát, đảm bảo kịp thời, không ảnh hưởng đến tiến độ thi công dự án.

3. Kiểm soát sử dụng và bảo quản.

• Giám sát việc sử dụng thiết bị, vật tư đúng mục đích, đúng định mức và quy định của dự án.
• Theo dõi lịch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị; phối hợp đơn vị liên quan xử lý kịp thời sự cố.
• Đề xuất phương án thay thế, sửa chữa hoặc thanh lý tài sản không còn phù hợp hoặc hết khấu hao.

4. Nhập liệu & quản lý dữ liệu.

• Thực hiện nhập liệu, cập nhật thông tin tài sản – vật tư trên phần mềm quản lý theo quy định công ty.
• Lập báo cáo tồn kho, sử dụng, điều chuyển, hao hụt tài sản – vật tư theo tuần/tháng/quý.
• Thực hiện đối chiếu dữ liệu giữa công trường và bộ phận kế toán, vật tư định kỳ.

5. Kiểm kê & báo cáo

• Tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất toàn bộ tài sản, vật tư tại công trường.
• Lập biên bản kiểm kê, tổng hợp chênh lệch, xác định nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý.
• Theo dõi, tổng hợp chi phí liên quan đến thiết bị, vật tư phục vụ báo cáo quản lý dự án.

III. QUYỀN HẠN.

• Được yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin, chứng từ liên quan đến tài sản – vật tư.
• Đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu sử dụng tài sản, giảm hao hụt, tiết kiệm chi phí dự án.
• Đề xuất mua sắm, sửa chữa, thanh lý thiết bị theo quy định.

IV. YÊU CẦU CÔNG VIỆC.

1. Trình độ và kinh nghiệm.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế xây dựng, Cơ khí, Quản lý công nghiệp, Vật tư – Thiết bị, Kế toán hoặc ngành liên quan.
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý vật tư, thiết bị, tài sản tại công trường xây dựng, hạ tầng, M&E hoặc dự án tương đương.

2. Kiến thức và kỹ năng.

• Nắm vững quy trình quản lý, cấp phát, điều chuyển, bảo trì và thanh lý tài sản – vật tư.
• Có khả năng lập báo cáo, kiểm kê, đối chiếu số liệu chính xác.
• Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm quản lý tài sản/kho.

3. Phẩm chất cá nhân.

• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
• Kỷ luật, chủ động, chịu được áp lực công việc tại công trường.
• Có khả năng phối hợp làm việc nhóm và sẵn sàng đi công tác theo dự án khi được yêu cầu.

·                     IV : QUYỀN LỢI VÀ CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ.

·                     4.1. Thu nhập 

·                     Mức Lương : Thỏa Thuận. 

·                     Lương cơ bản chiếm 50% tổng thu nhập, là căn cứ đóng BHXH, tính phép năm và lương nghỉ Lễ/Tết. 

·                     Xét điều chỉnh lương định kỳ hàng năm căn cứ vào: kết quả công việc cá nhân, hiệu quả hoạt động của Công ty và mặt bằng lương thị trường; hoặc khi có thay đổi về phạm vi, khối lượng công việc (theo phê duyệt của Ban Lãnh đạo). 

·                     4.2. Phúc lợi 

·                     Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của pháp luật đối với CBNV ký HĐLĐ chính thức. 

·                     Ngày phép năm: 12 ngày/năm; phép chưa sử dụng được gia hạn đến 31/3 năm sau. 

·                     Khám sức khỏe định kỳ: 01 lần/năm đối với CBNV làm việc từ 06 tháng trở lên. 

·                     Hỗ trợ ăn ca: 

o        Khối Văn phòng/Xưởng dịch vụ: 850.000 đồng/người/tháng 

o        Công trường/Dự án: theo quy định riêng từng dự án. 

·                     Quà, trợ cấp các dịp đặc biệt: Lễ/Tết, sinh nhật, Trung thu cho con, thai sản, hiếu/hỷ (theo quy định Công ty). 

·                     Chế độ công tác, thăm hỏi ốm đau, tai nạn: áp dụng theo quy định và phê duyệt từng trường hợp. 

·                     Lưu ý: Một số chức danh đặc thù áp dụng chính sách đãi ngộ riêng theo quy định của Công ty. 

·                      

·                     KHEN THƯỞNG 

·                     Thưởng theo quy định Công ty hoặc thỏa thuận HĐLĐ, có thể điều chỉnh theo kết quả kinh doanh. 

·                     Thưởng Ý thức chất lượng công việc (YTCLCV) theo HĐLĐ. 

·                     Thưởng tháng lương 13 cho CBNV ký HĐLĐ chính thức và làm việc từ 03 tháng trở lên (tính theo thời gian làm việc thực tế trong năm). 

·                     Thưởng thành tích, thưởng dự án/sáng kiến, thưởng KPI: áp dụng theo kết quả hoàn thành công việc và phê duyệt của Ban Lãnh đạo.