Nhân viên quản lý vật tư hành chính

1.Mô tả công việc:

1.1 Quản lý kho vật tư hành chính

• Quản lý, theo dõi xuất – nhập – tồn kho các vật tư hành chính của Công ty như:
  • Nước uống nhân viên
  • Đồ bếp ăn
  • Đồ vệ sinh
  • Đồ quầy bar
  • Văn phòng phẩm
  • Các vật tư hành chính khác
• Thực hiện cấp phát vật tư theo định mức cho các phòng ban.
• Kiểm soát tồn kho, đề xuất mua bổ sung kịp thời để đảm bảo hoạt động của Công ty.
• Thực hiện kiểm kê kho định kỳ hàng tháng / quý và báo cáo tình trạng tồn kho.

1.2 Quản lý đồng phục nhân viên

• Theo dõi danh sách cấp phát đồng phục theo quy định Công ty.
• Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát đồng phục cho nhân sự mới.
• Quản lý tồn kho đồng phục.
• Thực hiện các thủ tục liên quan:
  • Lập đề nghị mua hàng
  • Làm việc với nhà cung cấp
  • Thủ tục thanh toán
  • Theo dõi xuất nhập kho.

1.3 Quản lý con dấu Công ty

• Thực hiện đóng dấu các hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn theo đúng quy định.
• Quản lý con dấu và sổ theo dõi đóng dấu.
• Đảm bảo việc sử dụng con dấu đúng quy định pháp lý và quy chế nội bộ.

1.4 Quản lý chi phí hành chính

• Theo dõi các chi phí hành chính phát sinh hàng tháng như:
  • Điện, nước
  • Cước điện thoại
  • Chuyển phát nhanh
  • Văn phòng phẩm
  • Dịch vụ xử lý côn trùng
  • Hợp đồng vận chuyển xe
  • Các chi phí hành chính khác
• Làm việc với nhà cung cấp để:
  • Đối chiếu công nợ
  • Lập đề nghị thanh toán
  • Theo dõi tiến độ thanh toán.

1.5 Quản lý xe ô tô Công ty

• Theo dõi và điều phối lịch sử dụng xe công ty phục vụ công việc.
• Kiểm soát việc sử dụng xe đúng mục đích.
• Phối hợp với lái xe để quản lý lịch xe, tình trạng xe.

1.6 Báo cáo và công việc khác

• Lập báo cáo quản lý vật tư và chi phí hành chính theo tuần/tháng.
• Tổng hợp dữ liệu chi phí hành chính để phục vụ quản lý ngân sách.
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.

Yêu cầu:

• Kinh nghiệm ít nhất 2 năm trong lĩnh vực Hành chính văn phòng.
• Giới tính Nữ, độ tuổi từ 25-30 tuổi
• Có tư duy về các con số, cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết
• Có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
• Tốt nghiệp Đại học, Cao Đẳng trở lên các ngành liên quan Quản trị văn phòng,  Kế toán…
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Powerpoint..vv