Nhân viên sale admin

Tiếp nhận và xử lý thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh xuất khẩu

Lập báo giá, hợp đồng, invoice, packing list theo yêu cầu khách hàng

Cập nhật thông tin khách hàng và đơn hàng vào hệ thống quản lý

Phối hợp với các bộ phận kế hoạch sản xuất, kho, logistics để theo dõi tiến độ đơn hàng

Kiểm tra thông tin sản phẩm, số lượng, thời gian giao hàng

Cập nhật tình trạng đơn hàng cho bộ phận kinh doanh và khách hàng khi cần

Hỗ trợ chuẩn bị các chứng từ xuất khẩu như:

• Commercial Invoice

• Packing List

• Hợp đồng ngoại thương

• Các chứng từ liên quan khác theo yêu cầu

Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến khách hàng và đơn hàng xuất khẩu

Theo dõi công nợ, hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc đối chiếu thanh toán

Tổng hợp báo cáo doanh số, tình hình đơn hàng theo tuần/tháng

Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý bộ phận

Ưu tiên ứng viên có 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin / Xuất nhập khẩu / Logistics

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email)

Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý hồ sơ tốt

Khả năng giao tiếp và phối hợp với nhiều bộ phận

Tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu email, chứng từ)

Cẩn thận, trách nhiệm trong công việc

Có khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ đơn hàng

Tinh thần học hỏi và gắn bó lâu dài