Phúc lợi

Mô tả Công việc

Tiếp nhận đơn hàng: Chủ động thu thập đơn hàng từ nhiều nguồn: từ đội ngũ kinh doanh (qua Zalo, Gmail), trực tiếp từ phần mềm hệ thống, hoặc từ các nhóm đặt hàng riêng biệt của khách hàng.
Xử lý hệ thống: Thực hiện lên đơn hàng trên phần mềm công ty và lập lệnh xuất bán hàng ngay khi đơn hàng được xác nhận.
Phối hợp liên phòng ban: Chuyển thông tin đơn hàng cho Kế toán để xuất hóa đơn bán hàng; Cung cấp dữ liệu cho bộ phận Sản xuất để lên kế hoạch đóng gói/chế biến phù hợp; Bàn giao lịch trình cho Logistics/Kho vận để sắp xếp xe và nhân lực giao hàng đúng hạn.
Hoàn tất chứng từ: Thu thập, kiểm tra và quản lý toàn bộ chứng từ giao hàng (Phiếu giao hàng, hóa đơn có chữ ký, COA...) để bàn giao lại cho bộ phận Kế toán đối soát.
Quản lý hàng đổi trả/tặng: Thực hiện làm phiếu xuất hàng tặng hoặc hàng đổi trả theo yêu cầu; trực tiếp kiểm tra hàng đổi trả (số lô, số lượng) từ kinh doanh và bàn giao cho QC/Kho kiểm định
Xử lý sự cố: Giải quyết các vấn đề phát sinh về chứng từ hoặc hàng hóa trong quá trình vận chuyển để đảm bảo quyền lợi khách hàng.

Lưu trữ hồ sơ: Lưu trữ và hỗ trợ Phòng kinh doanh hoàn thành bảng báo giá, hồ sơ về sản phẩm, các chứng từ liên quan do siêu thị- khách hàng yêu cầu, chứng từ thanh toán, ...
Tham gia các sự kiện: Hỗ trợ đăng ký, tham gia cùng trong quá trình chuẩn bị các sự kiện nội địa;
Chuẩn bị hàng hóa trưng bày theo danh mục chỉ định, tham gia trực gian hàng nếu có yêu cầu.

Đầu mối tương tác: Đầu mối chuyển tiếp và cập thông tin giữa bộ phận kinh doanh và các phòng ban liên quan.
Hỗ trợ Kế toán: Tìm kiếm, cung cấp hóa đơn chứng từ kịp thời để hỗ trợ kế toán trong việc quản lý và thu hồi công nợ.
Điều phối chung: Phối hợp chặt chẽ với Kho, Vận chuyển và Kế toán để đảm bảo quy trình từ lúc đặt hàng đến khi tiền về tài khoản được diễn ra chính xác, đúng hạn.

Cập nhật dữ liệu: Ghi nhận và báo cáo kết quả bán hàng định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng) cho cấp trên để theo dõi tiến độ.
Tổng hợp kênh: Thống kê chi tiết lượng hàng bán ra của từng kênh (MT, B2B, GT). Theo dõi thanh toán: Giám sát tình hình thanh toán của khách hàng, đốc thúc và hỗ trợ đội ngũ kinh doanh thu hồi công nợ đúng hạn.

Tốt nghiệp Cao Đẳng chuyên ngành kinh tế, QTKD, kế toán,... trở lên
Giao tiếp tiếng anh cơ bản
Nhanh nhẹn, trung thực, chịu được áp lực cao trong công việc
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực sales admin, kinh doanh
Tính cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc được đánh giá cao
Tin học: sử dụng thành thạo MS. Office: word, excel, biết sử dụng phần mềm Bravo là lợi thế.
Thời gian làm việc: Từ thứ 2- thứ 7 hàng tuần (8h00-17h00, nghĩ trưa 1.h)
Thu nhập : Lương cơ bản + thưởng doanh số theo kết quả kinh doanh.