Nhân viên Sales Admin

• Tiếp nhận đơn đặt hàng từ Nhân viên Kinh doanh (NVKD). Kiểm tra thông tin đơn hàng và nhập trên hệ thông CRM.
• Theo dõi đối soát Xuất - Nhập - Tồn hàng ngày để đảm bảo số liệu thực tế với số liệu phần mềm được khớp với nhau.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng trên hệ thống, tiến độ giao hàng thực tế, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng đúng theo cam kết với khách hàng.
• Tập hợp và kiểm tra đầy đủ chứng từ của từng đơn hàng sau khi giao hàng (hợp đồng, đơn đặt hàng, phiếu giao hàng, biên bản giao nhận, các chứng từ liên quan).
• Phối hợp với bộ phận kế toán Chuyển hồ sơ bán hàng đầy đủ cho Phòng Kế toán theo đúng quy trình, đảm bảo hoàn thiện hồ sơ thanh toán, xuất hoá đơn và theo dõi công nợ.
• Lập báo cáo tình trạng đơn hàng, giao hàng theo yêu cầu của Trưởng phòng Kinh doanh.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ bán hàng theo quy định của công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty.

- Không yêu cầu chuyên ngành Inox, thép, nhưng ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 1 năm.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/đại học các ngành liên quan đến kinh doanh, kỹ thuật,...
- Ưu tiên Nữ/ Nam, từ 21-28 tuổi, có tinh thần năng động, nhiệt huyết và hòa đồng và có tinh thần cầu tiến trong công việc.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm: Word, Excel, Misa amis, CRM, các ứng dụng phần mềm chỉnh sửa hình ảnh, file PDF cơ bản.
- Có khả năng thống kê, quản lý, sắp xếp công việc, tính toán cẩn thận và tỉ mỉ.