Nhân Viên Sales Admin

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

-      Triển khai sau ký hợp đồng.

-      Làm hồ sơ thanh toán, thu hồi công nợ đúng theo tiến độ.

-      Điều phối lịch phòng kỹ thuật, thủ tục bảo hành.

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

-      Triển khai hợp đồng đúng tiến độ & chính xác: Soạn thảo hợp đồng, làm đề nghị thanh toán, phát hành bảo lãnh, đặt hàng, thông báo giao hàng, hồ sơ thanh toán, xuất kho và hồ sơ thanh – quyết toán.

-      Theo dõi tiến độ & thanh toán hợp đồng: Tổng hợp, cập nhật tình trạng thực hiện của các hợp đồng trong team.

-      Hỗ trợ công nợ: Phối hợp với phòng Kế toán để thu hồi công nợ khách hàng.

-      Quản lý kho hàng mẫu: Theo dõi, cập nhật tồn kho hàng mẫu và thông báo cho Sales khi đến hạn trả mẫu.

-      Tiếp nhận & điều phối bảo hành: Nhận thông tin yêu cầu bảo hành, phân công kỹ thuật xử lý kịp thời.

-      Xử lý hàng lỗi & claim bảo hành với hãng: Làm việc với hãng để giải quyết hàng lỗi, giảm thiểu tổn thất cho công ty.

QUYỀN HẠN

-        Yêu cầu các phòng ban bộ phận cung cấp thông tin liên quan và phối hợp triển khai công việc chung của Công ty.

-        Báo cáo trực tiếp với TN về tiến độ và hiệu quả công việc được giao.

PHÚC LỢI ĐÃI NGỘ

1.    Các hoạt động đào tạo nội bộ và nâng cao năng lực quản lý.

2.    Được trao quyền để chủ động hoàn thành tốt công việc được giao.

Phúc lợi:

-        Mức lương: 12M-15M + Thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm.

-        Hỗ trợ ăn trưa: 25.000 vnđ/ngày

-        Thưởng lương tháng 13.

-        Đóng bảo hiểm theo quy định pháp luật và Bảo hiểm sức khỏe.

-        Định kỳ xét tăng lương 1 lần/ năm.

-        Team building, Gala diner, du lịch hàng năm.

-        Ngày nghỉ: Theo quy định Nhà Nước Việt Nam hiện hành.

Thời gian làm việc 8h00 -17h00 Từ Thứ 2 - Thứ 6 và 1 Thứ 7 /tháng

Độ tuổi

25-40

Sức khoẻ

Tốt

Trình độ học vấn

-        Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên

Chuyên môn

-        Có kinh nghiệm ít nhất 02 năm ở vị trí tương đương

Kỹ năng / Kinh nghiệm

-        Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí Trợ lý kinh doanh hoặc vai trò có liên quan.

-        Có khả năng tư duy logic, kỹ năng xử lý tình huống tốt, không ngại di chuyển bên ngoài để giải quyết công việc tại dự án.

Yêu cầu khác

-        Sử dụng thành thảo tin học văn phòng (Word, Excel).

-        Tiếng Anh cơ bản.