Nhân viên Sales Admin

- Soạn thảo văn bản: Làm báo giá, hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng, biên bản bàn giao, nghiệm thu.

- Lập hồ sơ thanh toán hàng xuất khẩu, thanh toán L/C.

- Theo dõi đơn hàng: Giám sát tiến độ đơn hàng từ lúc ký kết, chuẩn bị hàng, triển khai lệnh sản xuất, giao hàng cho đến khi nghiệm thu, thanh toán.

- Theo dõi, thực hiện các hoạt động giao hàng (tháo dỡ máy, bao gói/ đóng kiện, vận chuyển, bảo hiểm vận chuyển, ...

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ khách hàng, hợp đồng và các chứng từ liên quan một cách khoa học, bảo mật.

- Đầu mối hỗ trợ sau bán hàng.

- Nhập file theo dõi đơn hàng - công nợ của khách hàng

- Tiếp nhận yêu cầu khách hàng.

- Làm các báo cáo của phòng kinh doanh

- Cập nhật hệ thống: Nhập liệu và cập nhật thông tin khách hàng, thông tin LSX, ...

- Các công việc khác được phân công.

-          Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành ngoại thương, kinh tế đối ngoại, kinh tế, quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.

-         Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Sales Admin, Trợ lý kinh doanh, Admin văn phòng).

-         Kinh nghiệm làm chứng từ xuất khẩu, thanh toán LC

-         Tiếng Anh thành thạo.

-          Kỹ năng tin học: Thành thạo tin học văn phòng: Excel, Word, PowerPoint).

-          Kỹ năng mềm:

o   Cẩn thận, tỉ mỉ và có tư duy logic tốt.

o   Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và xử lý tình huống khéo léo.

o   Khả năng làm việc độc lập.