Nhân Viên Sales Admin

Bạn sẽ phụ trách:

• Cập nhập lịch tàu, giá mua và các chi phí đầu vào cho sales, quản lý, cho docs (nội dung có liên quan tới nghiệp vụ của docs) cus và cho kế toán.
• Theo dõi, phân tích và đề xuất các giải pháp tối ưu giá mua/chi phí đầu vào nhằm đảm bảo tính cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh của công ty.
• Đảm bảo lịch tàu và các thay đổi luồng tuyến được cập nhật sớm nhất tới các bộ phận có liên quan; Cung cấp lịch tàu và các thông tin liên quan tới hàng xuất cho phòng sales và cho khách hàng.
• Kiểm tra, so sánh giá của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường theo định kỳ.
• Hướng dẫn các bộ phận nghiệp vụ thực hiện đúng các yêu cầu về chứng từ, về handling hàng hóa, về cấp đổi ủy quyền của các hãng tàu/đại lý, các cảng đến và các mặt hàng đặc biệt.
• Chịu trách nhiệm thông báo cho khách hàng/đại lý/local sub và nội bộ công ty tất cả các thông báo thay đổi về chủ trương, chính sách mới.
• Phối hợp với Sales/Cus/Logs xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giá cả, dịch vụ, chứng từ, công nợ và các vướng mắc khác với nhà cung cấp.
• Hỗ trợ cus cùng với Sales: kiểm tra debit notes, theo dõi các phát sinh đầu vào và đầu ra; hỗ trợ kế toán trong việc thu hồi công nợ khi đến kỳ.
• Thực hiện sales indoor (nhưng không được ảnh hưởng tới lợi ích của các bộ phận khác và có tính sản lượng) khi có cơ hội.
• Kiểm soát chi phí của từng lô hàng; từng khách hàng và từng sales theo tháng/quý/năm.
• Soạn thảo, đàm phán các điều khoản, rà soát, cập nhật và theo dõi các hợp đồng, thỏa thuận hợp tác, phụ lục hợp đồng với nhà cung cấp theo quy định của công ty.

Chúng tôi tìm kiếm các ứng viên:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan: Kinh tế, ngoại thương, vận tải hoặc liên quan
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Có kiến thức thực tế về giao nhận vận tải, xuất nhập khẩu, fowarding/logistics
• Ngoại ngữ: tiếng Anh, tiếng Nhật (không bắt buộc)
• Thành thạo tin học văn phòng
• Có khả năng phân tích, xử lý tình huống và làm việc dưới áp lực cao
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có tinh thần teamwork
• Thứ 7 làm việc buổi sáng 8h30 - 12h30

Điều bạn nhận được

• Mức lương: 11 – 18 triệu (hoặc thỏa thuận theo năng lực)
• Đầy đủ chế độ BHXH, phụ cấp theo quy định
• Được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ hải quan và chính sách xuất nhập khẩu
• Làm việc trong môi trường forwarder thực chiến với nhiều case đa dạng
• Team hỗ trợ tốt, sẵn sàng đồng hành để nâng cao chuyên môn
• Cơ hội phát triển lên các vị trí chuyên gia nghiệp vụ hoặc quản lý team

Chúng tôi tin rằng: chuyên môn vững không đến từ lý thuyết, mà đến từ việc được hướng dẫn đúng và trải nghiệm đủ sâu.

Nếu bạn muốn xây dựng một sự nghiệp lâu dài trong ngành logistics bằng nền tảng nghiệp vụ chắc chắn, hãy gia nhập cùng chúng tôi.