- Thực hiện và theo dõi thủ tục thông quan hàng hóa nhập khẩu.
- Kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu: Commercial Invoice, Packing List, B/L, C/O, Contract/PO và các chứng từ liên quan: kiểm tra tính chính xác, thống nhất của thông tin trên chứng từ
- Tra cứu, kiểm tra HS Code, thuế nhập khẩu, VAT và chính sách quản lý mặt hàng.
- Kiểm tra yêu cầu về giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành, kiểm tra chất lượng, kiểm tra an toàn thực phẩm, kiểm dịch... tùy từng loại hàng
- Kiểm tra và xử lý hồ sơ C/O, hỗ trợ áp dụng chính sách thuế ưu đãi
- Chuẩn bị và thực hiện khai báo hải quan trên hệ thống.
- Theo dõi tình trạng tờ khai, xử lý luồng xanh/vàng/đỏ và phối hợp xử lý khi Hải quan yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc giải trình.
- Theo dõi tiến độ hàng hóa từ khi tàu chạy đến khi hàng được thông quan và giao về kho.
- Làm việc với Forwarder, hãng tàu, CFS/CY, cảng, đơn vị vận chuyển và các bên liên quan.
- Kiểm soát và theo dõi các chi phí phát sinh liên quan đến thông quan và giao nhận như CFS, THC, Storage, Demurrage, Detention, D/O...
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu theo phân công.
- Ưu tiên đã có kinh nghiệm hồ sơ hàng thực phẩm, tự công bố và thực phẩm chức năng
- Tiếng anh ( viết , đọc hiểu hồ sơ)
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên Thông quan tại cảng Cát Lái, sân bay Tân Sơn Nhất
- Có kinh nghiệm xử lý hàng thực phẩm chức năng, thiết bị y tế, máy móc, mỹ phẩm, thảm, gối,..
- Cẩn thận, chính xác và có trách nhiệm với chứng từ.
- Có khả năng theo dõi nhiều lô hàng cùng lúc và kiểm soát deadline.
- Chủ động trong việc theo dõi, đôn đốc và xử lý công việc.
- Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các bộ phận/bên liên quan.
- Có khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề phát sinh.
- Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng