Nhân viên thủ kho kiêm kế toán kho

A. NGHIỆP VỤ THỦ KHO – Quản lý kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm

Nhóm việc

Nội dung công việc chính

Kết quả / Tiêu chuẩn cần đạt

Nhập – xuất kho

- Tiếp nhận, kiểm tra số lượng, quy cách vật tư/hàng hóa/thành phẩm khi nhập kho theo chứng từ mua hàng, lệnh sản xuất, phiếu chuyển kho.

- Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; xuất kho vật tư theo lệnh sản xuất, xuất thành phẩm theo lệnh giao hàng.

- Phối hợp P. Kế hoạch – Cung ứng, P. Kỹ thuật – Sản xuất, P. Kinh doanh để đảm bảo nhập/xuất đúng tiến độ.

Chứng từ nhập – xuất đầy đủ, đúng số lượng/quy cách, không sai lệch, không chậm trễ tiến độ sản xuất – giao hàng.

Sắp xếp, bảo quản hàng hóa

- Sắp xếp vật tư, hàng hóa, thành phẩm khoa học theo khu vực, mã hàng, nguyên tắc FIFO/FEFO.

- Thực hiện đúng hướng dẫn bảo quản (nhiệt độ, độ ẩm, chống ẩm mốc, côn trùng...) theo quy định từng loại vật tư.

- Kiểm tra định kỳ tình trạng hàng hóa, phát hiện và báo cáo hàng hư hỏng, kém phẩm chất, cận hạn sử dụng.

Kho gọn gàng, dễ tìm kiếm – kiểm đếm; không phát sinh hư hỏng do bảo quản sai quy cách.

An toàn và hiệu quả kho

- Thực hiện quy định về PCCC, an toàn lao động, 5S trong khu vực kho.

- Quản lý công cụ, dụng cụ, thiết bị phục vụ kho (xe nâng, kệ, pallet...).

- Đề xuất cải tiến bố trí, quy trình kho nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng diện tích và thời gian xử lý.

Không xảy ra sự cố an toàn/cháy nổ; kho vận hành thông suốt, tối ưu diện tích và nhân lực.

Kiểm kê tồn kho

- Thực hiện kiểm kê định kỳ (tháng/quý/năm) và kiểm kê đột xuất theo yêu cầu.

- Đối chiếu số liệu tồn kho thực tế với sổ sách/hệ thống; lập biên bản chênh lệch (nếu có) và xác định nguyên nhân.

- Phối hợp Kế toán, Kế hoạch – Cung ứng xử lý chênh lệch kiểm kê.

Số liệu kiểm kê chính xác, đúng thời hạn; chênh lệch (nếu có) được xác định nguyên nhân và xử lý dứt điểm.

B. NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN KHO – Ghi nhận, kiểm soát số liệu kế toán vật tư

Nhóm việc

Nội dung công việc chính

Kết quả / Tiêu chuẩn cần đạt

Hạch toán nhập – xuất – tồn

- Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ nhập – xuất kho (hóa đơn, phiếu nhập/xuất, biên bản giao nhận...).

- Cập nhật số liệu nhập – xuất – tồn vào phần mềm kế toán/quản lý kho theo đúng quy định, đúng thời gian quy định.

- Theo dõi và đối chiếu định kỳ số liệu nhập xuất tồn giữa sổ kế toán và thẻ kho thực tế.

Số liệu kế toán khớp đúng với thực tế kho; cập nhật kịp thời, không tồn đọng chứng từ.

Giá thành & định mức

- Tổng hợp số liệu phục vụ tính giá thành sản phẩm (nguyên vật liệu, chi phí liên quan đến kho).

- Phối hợp theo dõi, đánh giá tình hình sử dụng vật tư so với định mức; báo cáo các trường hợp vượt/hao hụt bất thường.

Số liệu đầu vào giá thành chính xác, kịp thời; các bất thường về định mức được phát hiện và báo cáo sớm.

Báo cáo kho

- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập – xuất – tồn định kỳ (ngày/tuần/tháng) cho cấp quản lý.

- Lập báo cáo hàng chậm luân chuyển, hàng tồn lâu ngày, hàng cận hạn/hư hỏng.

- Hỗ trợ cung cấp số liệu, chứng từ phục vụ kiểm toán, quyết toán thuế liên quan đến hàng tồn kho.

Báo cáo đầy đủ, đúng hạn, số liệu tin cậy phục vụ ra quyết định quản trị.

C. CÔNG VIỆC KHÁC

Nhóm việc

Nội dung công việc chính

Kết quả / Tiêu chuẩn cần đạt

Phối hợp & khác

- Hướng dẫn các bộ phận liên quan về quy định, quy trình xuất – nhập – bảo quản vật tư/hàng hóa trong kho.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Kế hoạch – Cung ứng / Trưởng phòng Kế toán – Tài chính.

Hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng công việc được giao.

Trình độ

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Logistics hoặc tương đương.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 01 – 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thủ kho, Kế toán kho/vật tư hoặc vị trí tương đương; ưu tiên ngành sản xuất.

Kiến thức, kỹ năng

• Nắm vững nghiệp vụ quản lý kho, quy trình nhập – xuất – tồn, kiểm kê.

• Nắm vững nguyên tắc kế toán vật tư, hàng tồn kho (nhập trước xuất trước, bình quân gia quyền...).

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Excel) và phần mềm kế toán/quản lý kho.

• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao; chịu được áp lực và cường độ kiểm đếm, kiểm kê.

• Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc và phối hợp với các bộ phận liên quan.