Nhân Viên Thủ Kho

JOB PURPOSE/ MỤC ĐÍCH:

Describe the purposes of the job to support the Line Manager/ Team/ Organization

Đảm bảo việc quản lý, sắp xếp, xuất nhập và kiểm soát hàng hóa thành phẩm trong kho được thực hiện chính xác, an toàn, đúng quy trình và tối ưu không gian, tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc FIFO (First In First Out) với hàng hóa không có hạn sử dụng và FEFO (First Expired First Out) với hàng hóa có hạn sử dụng.

MAIN RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

Key task 1/ Yêu cầu thứ 1: Đảm bảo an toàn kho bãi

Describe expectation of key task 1/ Mô tả chi tiết yêu cầu 1

• Giám sát tiêu chuẩn EHS áp dụng tại kho: PCCC, tiêu chuẩn xếp dỡ, tiêu chuẩn xe nâng, 5S…
• Đánh giá rủi ro cho hoạt động xếp dỡ, lưu kho để ngăn ngừa sự cố
• Đề xuất các cải tiến dựa trên phân tích dữ liệu nhằm đảm bảo an toàn khu vực mình phụ trách

Key task 2/ Yêu cầu thứ 2: Quản lý hàng hóa trong kho

Describe expectation of key task 2/ Mô tả chi tiết yêu cầu 2

• Tiếp nhận, kiểm tra và nhập kho thành phẩm từ bộ phận sản xuất hoặc nhà cung cấp, các kho nội bộ
• Sắp xếp hàng hóa theo đúng sơ đồ kho, đảm bảo dễ truy xuất và tuân thủ FIFO/FEFO.
• Ghi nhận đầy đủ thông tin trên hệ thống quản lý kho (WMS).
• Đảm bảo hàng hóa được xuất theo đúng thứ tự nhập kho (FIFO) hoặc hạn sử dụng (FEFO) tùy theo nhóm hàng.
• Phối hợp với giám sát kho và bộ phận chất lượng để xử lý hàng cận date, hết hạn hoặc hư hỏng kịp thời
• Thực hiện kiểm kê định kỳ (hàng ngày, tuần, tháng) và đột xuất.
• Đối chiếu số liệu thực tế và hệ thống, xử lý chênh lệch nếu có.
• Đảm bảo các giao dịch kho tuân thủ quy trình quản lý kho đã được ban hành
• Hỗ trợ điều phối luồng hàng hóa ra/vào kho hiệu quả, giảm thời gian chờ.
• Giám sát hoạt động xe nâng, bốc xếp để đảm bảo hàng hóa được xếp dỡ an toàn, đúng chủng loại, số lượng và chất lượng.

Key task 3/ Yêu cầu thứ 3: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu:

Describe expectation of key task 3/ Mô tả chi tiết yêu cầu 3

• Đề xuất cải tiến sơ đồ kho, cách sắp xếp pallet/kệ để tối ưu diện tích.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan: sản xuất, chất lượng, kế toán, kế hoạch, CS...
• Thực hiện đúng các quy trình SOP, hướng dẫn công việc và tiêu chuẩn của tập đoàn
• Các công việc khác khi được yêu cầu

JOB REQUIREMENTS/ YÊU CẦU CHO CÔNG VIỆC:

Education/ Học vấn:

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên

Experience/ Kinh nghiệm:

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thủ kho hoặc quản lý kho.
• Hiểu rõ nguyên tắc FIFO, FEFO và các quy trình quản lý kho.
• Có kiến thức về 5S, kaizen, an toàn vận hành xe nâng…

Technical Competencies/ Kiến thức chuyên môn:

• Quy trình nhập-xuất-tồn kho
• Quản lý không gian kho: layout, luồng hàng…
• Có khả năng phân tích và đưa ra các sáng kiến để tăng hiệu suất hoạt động của kho

Skills & Ability/ Kỹ năng:

• Sử dụng tốt phần mềm quản lý kho (WMS, TMS) và excel
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc nhóm.
• Có chứng chỉ và kinh nghiệm vận hành xe nâng là lợi thế

SAINT-GOBAIN 5 ATTITUDES/ 5 THÁI ĐỘ ỨNG XỬ CỦA TẬP ĐOÀN SAINT-GOBAIN:

Customer Intimacy/Hướng tới khách hàng

• Hoạt động trong một lĩnh vực ít liên quan trực tiếp đến khách hàng
• Thực hiện đáp ứng dịch vụ khách hàng thông qua các công việc hàng ngày

Act as an Entrepreneur/Tinh thần doanh chủ

• Có ý thức tự chủ trong công việc trong phạm vi và giới hạn trách nhiệm của mình và đội ngũ
• Có sự quan tâm đến các bộ phận trước và sau trong chuỗi công việc liên quan
• Hướng đến tinh thần "làm đúng việc"

Innovate/Đổi mới

• Hướng đến các công việc mang tính chất ổn định
• Thực hiện các giải pháp sáng tạo theo chỉ dẫn của một người khác
• Có xu thế ít hứng khởi với các thay đổi

Be Agile/Nhạy bén

• Hiểu rõ vai trò, trách nhiệm của bản thân
• Hiểu rõ chiến lược của Công ty
• Thực hiện công việc theo đúng yêu cầu và phạm vi được giao trách nhiệm
• Có xu hướng hướng đến sự ổn định trong công việc

Build an open & engaging culture/Xây dựng văn hóa cởi mở và gắn kết

• Hòa đồng với đội nhóm và tổ chức
• Tham gia các hoạt động nhóm, mặc dù chưa đầy đủ
• Có xu hướng thích / phù hợp với cách làm việc độc lập