Nhân Viên Thư Ký

1 Hỗ trợ vận hành Wellbeing

·         Hỗ trợ điều phối các hoạt động wellbeing hằng ngày.                                                                                    

·         Theo dõi tiến độ triển khai các chương trình wellbeing.                                                                                                                                

·         Hỗ trợ chuẩn bị địa điểm và hậu cần cho các hoạt động.                                                                                                

·         Hỗ trợ xử lý các vấn đề vận hành phát sinh.                                                                                                               

 2 Công việc hành chính

·         Quản lý hồ sơ và tài liệu wellbeing.                                                                                                      

·         Theo dõi attendance và participation records.                                                                                                                                 

·         Hỗ trợ sắp xếp lịch hoạt động wellbeing.                                                                                               

·         Theo dõi và cập nhật các biểu mẫu liên quan.                                                                                                      

3 Hỗ trợ báo cáo và dữ liệu

·         Tổng hợp dữ liệu participation của các hoạt động wellbeing.                                                               

·         Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo định kỳ.                                                                                                               

·         Theo dõi KPI và dữ liệu wellbeing cơ bản.                                                                                                          

·         Hỗ trợ cập nhật dashboard và báo cáo nội bộ khi cần thiết.                                                                          

4 Hỗ trợ mua hàng và nhà cung cấp

·         Hỗ trợ quy trình mua hàng cho các hoạt động wellbeing.                                                                      

·         Theo dõi vật tư và tài sản wellbeing.                                                                                                   

·         Phối hợp làm việc với nhà cung cấp và đối tác.                                                                                                  

·         Theo dõi chi phí hoạt động wellbeing theo hướng dẫn.                                                                                             

5   Hỗ trợ communication & engagement

·         Hỗ trợ truyền thông các hoạt động wellbeing.                                                                                                                                                                               

·         Hỗ trợ check-in và điều phối trong các sự kiện wellbeing.                                                                                             

·         Hỗ trợ các hoạt động tăng participation của nhân viên.                                                                                                                                                            

1 Yêu cầu chung

·         Cẩn thận và có tinh thần hỗ trợ.                                                                                                                              

·         Chủ động và có trách nhiệm trong công việc.                                                                                      

2 Trình độ học vấn và đào tạo

·         Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học.                                                                                                      

3 Kinh nghiệm và năng lực chuyên môn

·         Có kinh nghiệm hành chính hoặc điều phối là lợi thế.                                                                              

·         Có khả năng làm việc với dữ liệu và báo cáo cơ bản.                                                                                                 

4 Kỹ năng và các khả năng khác

·         Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.                                                                                                            

·         Kỹ năng giao tiếp và phối hợp.                                                                                                                                  

·         Thành thạo Microsoft Office.