NHÂN VIÊN THU MUA (8 THÁNG)

➢ Theo dõi các hợp đồng mua hàng nhằm đảm bảo tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận, tiến độ giao hàng và thời hạn hiệu lực của hợp đồng.

➢ Thực hiện đối chiếu công nợ phải trả nhà cung cấp hàng tháng giữa hệ thống ERP và SAP, đảm bảo tính chính xác và xử lý các chênh lệch phát sinh.

➢ Chuẩn bị và xử lý các chứng từ thanh toán trên hệ thống ERP và SAP để phục vụ việc thanh toán hóa đơn cho nhà cung cấp.

➢ Quản lý việc mua sắm định kỳ hàng tháng và bổ sung tồn kho văn phòng phẩm, đảm bảo cung ứng kịp thời và kiểm soát chi phí hiệu quả.

➢ Theo dõi hóa đơn nhà cung cấp và tình trạng xử lý hóa đơn vào cuối tháng nhằm hỗ trợ quá trình khóa sổ tài chính đúng hạn.

➢ Phối hợp với các bộ phận Mua hàng (Purchasing), Tài chính (Finance), Kho (Warehouse) và nhà cung cấp để đảm bảo chứng từ chính xác và hoạt động mua sắm diễn ra thuận lợi.

➢ Duy trì hồ sơ, chứng từ mua hàng theo đúng quy trình của công ty và các yêu cầu kiểm toán nội bộ.

• Tốt nghiệp tối thiểu Cao đẳng hoặc Đại học.
• Có 1–2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Thu mua (Purchasing).
• Có kinh nghiệm thực hiện quy trình thanh toán cho nhà cung cấp.
• Tiếng Anh: Có khả năng đọc và hiểu tài liệu.
• Tiếng Trung là một lợi thế.
• Sử dụng tốt Microsoft Office (Word, Excel).
• Có kinh nghiệm sử dụng SAP/ERP là một lợi thế.
• Hiểu biết về quy trình mua hàng, quản lý đơn hàng và xử lý thanh toán.
• Cẩn thận, chính xác, có kỹ năng phối hợp và theo dõi công việc tốt.