Nhân Viên Thu Mua (Buyer / Procurement Officer)

1. Mua hàng kỹ thuật

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng (MTO/MRP)
• Tìm kiếm, lấy báo giá từ ít nhất 3 nhà cung cấp trong danh mục nhà cung cấp được duyệt của công ty cho từng hạng mục (ưu tiên NCC trong danh mục nhà cung cấp được duyệt của công ty ).
• Phân tích báo giá, so sánh giá cả, chất lượng, lead time, điều khoản thanh toán và đề xuất lựa chọn NCC tối ưu.
• Đàm phán giá, điều khoản hợp đồng nhỏ, thời gian giao hàng với NCC theo sự chỉ đạo của lãnh đạo phòng.
• Lập và phát hành đơn đặt hàng (PO), theo dõi tiến độ giao hàng từ NCC đến nhập kho. Xử lý các vấn đề phát sinh để đảm bảo hàng giao đúng hạn. Giải quyết các sự cố hàng lỗi, hàng thiếu.
• Đảm bảo hồ sơ chứng chỉ vật liệu (MTC) khớp với tiến độ hàng về
• Phối hợp với bộ phận QA/Kho kiểm tra chất lượng ban đầu, MTC, chứng chỉ vật liệu.
• Xử lý khiếu nại, trả hàng, bù trừ nếu NCC giao sai spec hoặc chậm trễ.
• Cập nhật dữ liệu PO, báo giá, công nợ NCC vào hệ thống (ERP hoặc Excel)
• Tham gia đánh giá NCC định kỳ (scorecard: chất lượng, giao hàng, giá cả).

2. Điều phối cung ứng vật tư dự án

• Làm đầu mối liên lạc giữa Ban quản lý dự án và Phòng Thu mua theo sự phân công của lãnh đạo phòng.
• Lập kế hoạch mua hàng tổng thể (Procurement Plan) cho dự án.
• Báo cáo tình trạng vật tư dự án hàng tuần cho Ban quản lý dự án và lãnh đạo phòng.

Mức lương: Thỏa thuận (từ 12–18 triệu + thưởng KPI, tùy kinh nghiệm)

Phúc lợi: Bảo hiểm đầy đủ, thưởng hiệu suất, du lịch công ty

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Cơ khí, Kỹ thuật Vật liệu, Quản trị Kinh doanh, Chuỗi cung ứng hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có ít nhất 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thu mua/Buyer, ưu tiên ngành cơ khí chế tạo, sản xuất bồn chứa áp lực, bình chịu áp, kết cấu thép, hoặc ngành liên quan (thép, flanges, fittings).
• Hiểu biết về vật liệu thép (SA516 Gr70, Q345R, SS400...), flanges (ASME B16.5), fittings (B16.9), bolts/nuts (A193/A194), gasket, sơn chống ăn mòn.
• Biết đọc hiểu MTC (Mill Test Certificate), spec kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng vật liệu.
• Kỹ năng đàm phán, giao tiếp tốt với NCC (trong nước và nhập khẩu nếu cần).
• Thành thạo Excel (pivot, VLOOKUP, SUMIFS), ưu tiên biết sử dụng ERP (SAP, Oracle, hoặc phần mềm Việt như MISA, Fast...).
• Tiếng Anh giao tiếp khá (đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, email với NCC nước ngoài) là lợi thế lớn.
• Cẩn thận, chịu áp lực, tinh thần trách nhiệm cao

Quyền lợi:

• Lương cạnh tranh + thưởng KPI (tiết kiệm chi phí, OTIF cao...).
• Đánh giá tăng lương 1–2 lần/năm.
• Môi trường chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi về chuỗi cung ứng ngành áp lực.