- Tiếp nhận đề xuất mua hàng từ các bộ phận; kiểm tra tính hợp lệ và xác nhận nhu cầu
- Tìm kiếm, khảo sát, yêu cầu báo giá từ nhà cung cấp; so sánh và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
- Thực hiện đàm phán giá, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán
- Lập Hợp đồng / Đơn đặt hàng và trình duyệt theo quy trình mua hàng
- Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp kiểm tra, nghiệm thu và hoàn tất thủ tục nhập kho
- Theo dõi công nợ, thu thập chứng từ làm hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc kiểm tra, đánh giá hàng hóa nhập
- Đảm bảo hàng mua vào đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn, hợp đồng
- Báo cáo / Phản hồi và phối hợp xử lý hàng lỗi hỏng hoặc các vấn đề phát sinh
- Duy trì mối quan hệ với các Nhà cung cấp
- Phối hợp đánh giá nhà cung cấp định kỳ theo quy trình “Đánh giá và phê duyệt Nhà cung cấp”
- Theo dõi, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình cung ứng
- Đề xuất biện pháp cải tiến hoặc thay thế nhà cung cấp khi cần thiết
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ thu mua
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, Ngoại thương, hoặc các chuyên ngành liên quan
- Có kỹ năng đàm phán, giao tiếp, lập kế hoạch, kiểm soát chi phí tốt
- Tối thiểu 1–2 năm trong lĩnh vực mua hàng, vật tư
- Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọn