Nhân Viên Thu Mua Xây Dựng

CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ QUAN HỆ LÀM VIỆC

Bên trong

Các bộ phận liên quan

Phối hợp các bộ phận liên quan để xử lý công việc

Bên ngoài

NCC

Tìm kiếm NCC thỏa các yêu cầu: có hàng, giá cả, thời gian giao hàng, chính sách đổi trả bảo hành, chính sách công nợ

NHIỆM VỤ

Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban/chi nhánh, đặc biệt là phòng dự án, hạ tầng-kỹ thuật

Xác định mẫu mã, kích thước, thông số kỹ thuật, chủng loại, số lượng đúng theo yêu cầu.

Tìm kiếm, trao đổi, đàm phán, so sánh và đánh giá NCC/nhà thầu vật tư xây dựng, hệ thống MEP, thiết bị máy móc, nội thất (bàn ghế, sofa, màn hình led, âm thanh,…) về chất lượng, thời gian giao hàng, giá cả, chính sách thanh toán, chế độ bảo hành.

Lập kế hoạch thu mua hàng hóa theo tiến độ công trình, đảm bảo hàng hóa có sẵn khi cần

Lập và duy trì danh sách nhà cung cấp uy tín, có hợp đồng với công ty

Theo dõi xu hướng giá cả thị trường để đề xuất chiến lược mua hàng hiệu quả

Đảm bảo hàng hóa có đầy đủ chứng từ theo quy định công ty và nhà nước.

Lập đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán với nhà cung cấp. Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp các bộ phận liên quan để kiểm tra hàng hóa đầu vào theo đúng yêu cầu và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng như: thiếu hụt, hàng lỗi,…

Đảm bảo vật tư, thiết bị cung ứng đúng tiến độ, tránh ảnh hưởng đến tiến độ thi công

Kiểm soát chi phí mua hàng theo từng dự án cụ thể

Cập nhật báo cáo chi phí mua hàng định kỳ (theo tuần, tháng, quý) cho cấp Trưởng phòng.

Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả thu mua và tiết kiệm chi phí

Lập hồ sơ thanh toán cho các Đơn hàng/Hợp đồng mua sắm

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

- Số ngày làm việc trong tuần: 5.5 ngày, được nghỉ 1.5 ngày trong tuần. ( Chiều Thứ 7 + Chủ nhật).

- Thời gian làm việc trong ngày như sau:

§ Sáng từ 9h00 giờ đến 12h30.

§ Chiều từ 13h30 đến 18h00.

- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Tết lễ,…)

- Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.

CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY (yêu cầu về chuyên môn)

Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe

- Giới tính: Nam/Nữ

- Độ tuổi: 24 tuổi – 30 tuổi

- Ngoại hình:

- Sức khỏe: Tốt

Yêu cầu Bằng cấp

Tốt nghiệp từ Cao Đẳng, Đại Học trở lên

Trình độ ngoại ngữ / tin học

- Trình độ ngoại ngữ: tiếng anh cơ bản

- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo Auto Cad, vi tính văn phòng

Năng lực / kỹ năng

- Kỹ năng tổ chức đội nhóm

- Kỹ năng làm việc độc lập

Số năm kinh nghiệm làm việc

1 năm kinh nghiệm trở lên

Yêu cầu chuyên môn công việc

- 2 năm kinh nghiệm thu mua xây dựng

- 1 năm kinh nghiệm thu mua F&B

- Có kiến thức cơ bản về vật liệu xây dựng và nội thất

- Đọc hiểu bản vẽ, sử dụng thành thạo phần mềm liên quan

- Biết đọc bản vẽ, bóc tách bản vẽ, bốc tách khối lượng

Các yêu cầu khác (nếu có)

- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt

- Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc

Ưu tiên

- Nam