Nhân viên Thu mua - Xuất nhập khẩu

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng từ trưởng bộ phận.

Receive and process purchasing requests from departments.

• Lập kế hoạch mua hàng định kỳ dựa trên kế hoạch sản xuất hoặc tình trạng tồn kho.

Develop periodic purchasing plans based on production schedules or inventory status.

• Liên hệ và lấy báo giá từ các nhà cung cấp (NCC) trong và ngoài nước hiện có; tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp mới khi cần thiết.

Contact existing domestic and international suppliers to request quotations; source and evaluate new suppliers when needed.

• Thực hiện và theo dõi các công việc liên quan đến xuất nhập khẩu

Manage and monitor import–export operations

• Đàm phán giá cả, điều kiện giao hàng, điều khoản thanh toán và các điều kiện thương mại khác.

Negotiate pricing, delivery terms, payment conditions, and other commercial terms.

• Kiểm tra Hợp đồng mua hàng.

Reviewing purchase contracts.

• Theo dõi tiến độ giao hàng; sắp xếp vận chuyển nội địa và quốc tế.

Following delivery schedules; arrange domestic and international transportation.

• Phối hợp với các đơn vị vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ, đúng yêu cầu.

Coordinate with logistics providers to ensure timely and accurate delivery.

• Xử lý các sự cố liên quan đến giao hàng như chậm trễ, sai chủng loại, hư hỏng...

Handle delivery issues such as delays, incorrect items, or damaged goods.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.

Perform other duties as assigned by the department manager.

• Trình độ: Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan.

Education: University degree in a relevant field.

• Có kiến thức và kinh nghiệm trên 1 năm về xuất nhập khẩu

Have more than one year of experience in import and export operations

• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí mua hàng, xuất nhập khẩu hoặc thương mại quốc tế.

Experience: Minimum 2 years of experience in procurement, import/export, or international trade.

• Sử dụng tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết).

             Language: Proficient in English (listening, speaking, reading, and writing).

• Có khả năng lập kế hoạch, trình bày và báo cáo.

Skills: Strong planning, presentation, and reporting skills.

• Kỹ năng đàm phán tốt.

Excellent negotiation skills.

• Phẩm chất cá nhân: Nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

             Personal qualities: Quick learner, detail-oriented, responsible, honest, and highly accountable.