Nhân viên thu mua

A. 80% – THU MUA & ĐIỀU PHỐI CHO HQa (CỐT LÕI)

1. Theo dõi thu mua phục vụ sản xuất

• Nhận danh sách thu mua từ kế hoạch HQa:

  • Vỏ gỗ

  • Mặt nhôm

  • Linh kiện – dịch vụ phục dựng

• Gửi yêu cầu thu mua cho NCC theo form có sẵn.

• Ghi nhận rõ: model – số lượng – ngày hẹn nhận.

2. Theo dõi & nhắc tiến độ NCC

• Theo dõi từng đơn theo ngày.

• Chủ động nhắc NCC khi:

  • Sắp tới hạn

  • Có dấu hiệu trễ

• Báo sớm cho quản lý nếu đơn có rủi ro trễ tiến độ.

3. Phối hợp giao – nhận

• Làm việc với giao nhận (Đức béo):

  • Giao mẫu

  • Nhận hàng

• Kiểm tra sơ bộ:

  • Đúng model

  • Đủ số lượng

  • Tình trạng bên ngoài

4. Cập nhật & lưu trữ dữ liệu thu mua

• Cập nhật đầy đủ thông tin đơn vào Sheet/Bitrix HQa.

• Lưu báo giá, thời gian giao, ghi chú đặc điểm NCC.

B. 20% – HỖ TRỢ THU MUA CHO HQs (PHỤ TRỢ)

• Nhận yêu cầu thu mua từ HQs khi có chỉ đạo.

• Theo dõi tiến độ các hạng mục:

  • Phụ kiện bán kèm

  • Hạng mục bổ sung cho kinh doanh

• Cập nhật trạng thái vào sheet HQs theo mẫu có sẵn.

Không để công việc HQs ảnh hưởng đến tiến độ HQa.

Bắt buộc

• Cẩn thận, theo sát việc, không bỏ sót.
   

• Biết làm việc với checklist & danh sách.
   

• Sử dụng Excel / Google Sheet cơ bản.
   

• Có khả năng nhắc việc, theo tiến độ NCC.
   

Ưu tiên

• Đã từng làm thu mua, điều phối, kế hoạch sản xuất.
   

• Từng làm trong môi trường xưởng / sản xuất.
   

Có tư duy hệ thống, không làm việc cảm tính.