Nhân viên Thu mua

1. Thực hiện mua hàng theo yêu cầu mua hàng
Procurement based on purchase requests

• Thực hiện mua nguyên vật liệu theo PR đã được phê duyệt cho sản xuất đại trà, sản xuất mẫu và thử nghiệm.
  Execute raw material purchasing based on approved PRs for mass production, sample, and trial orders.
• Rà soát báo cáo tồn kho hằng ngày và thông tin dự báo từ Demand Planning để xác nhận nhu cầu mua hàng và phát hành PO.
  Review daily inventory reports and demand forecasts from Demand Planning to confirm purchasing needs and issue POs.
• Điều chỉnh, hủy đơn hàng hoặc thay đổi số lượng theo yêu cầu đã được phê duyệt từ khách hàng hoặc bộ phận liên quan.
  Adjust, cancel, or quantity changes as requested by customers or related departments.

2. Kiểm soát tiến độ giao hàng của nhà cung cấp
Monitor the delivery schedule

• Cập nhật và duy trì thông tin ETD của đơn hàng trên hệ thống theo xác nhận từ nhà cung cấp.
  Update and maintain ETD information of purchase orders in the system based on supplier confirmation.
• Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp và phối hợp xử lý các trường hợp giao hàng trễ hoặc thay đổi kế hoạch.
• Monitor supplier delivery progress and coordinate corrective actions for delays or schedule changes.
• Đối chiếu chứng từ giao hàng và phối hợp với kho để xử lý các vấn đề phát sinh khi nhập nguyên vật liệu.
• Reconcile delivery documents and coordinate with the warehouse to resolve issues during material receipt.

3. Giải quyết vấn đề chất lượng của nguyên vật liệu
Materials Quality issue solving

• Phối hợp với nhà cung cấp, QC và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề chất lượng nguyên vật liệu.
• Coordinate with suppliers, QC, and related departments to resolve raw material quality issues.

4. Kiểm soát tồn kho của nguyên vật liệu 
Materials inventory control

• Theo dõi, kiểm soát nguyên vật liệu giao hàng theo lịch yêu cầu dưới sự giám sát của người lập kế hoạch nhu cầu ( dựa vào file kế hoạch điều phối nguyên vật liệu mỗi tuần)
• Materials delivery as requested by the Demand Planner supervision (based on the weekly material coordination plan file)

5. Báo giá & thanh toán
Quotation & Payment processing

• Thu thập, gửi và theo dõi báo giá nguyên vật liệu theo quy trình phê duyệt chi phí.
• Collect, submit, and track material quotations as approval process
• Thực hiện xử lý PI và tổng hợp thanh toán cho nhà cung cấp theo tuần và tháng.
• Process PIs and consolidate supplier payments on a weekly and monthly basis.

6. Quản lý hiệu suất nhà cung cấp
Vendor's performance management

• Theo dõi, tổng hợp và gửi báo cáo KPI hiệu suất nhà cung cấp theo định kỳ.
• Monitor, compile, and submit periodic supplier performance KPI reports.
• Phối hợp với QC và nhà cung cấp thực hiện các hoạt động đánh giá chất lượng nhà cung cấp theo kế hoạch.
• Coordinate with QC and suppliers to implement supplier quality audits as planned.

7. Báo cáo và các dự án cải tiến
Reports & Improvement projects

• Lập và cập nhật các báo cáo liên quan đến tồn kho, giao hàng trễ, KPI nhà cung cấp và NG.
• Prepare and update reports related to inventory, delivery delays, supplier KPIs, and non-conformance.
• Tham gia các dự án đặc biệt/ đề xuất cải tiến
• Participate projects/ suggest improvement 
• Tham gia các cuộc họp, phối hợp với các phòng ban nội bộ để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến mua hàng và cung ứng.
• Attend meeting, coordinate with internal departments to resolve purchasing and supply-related issues.

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí thu mua

Nhanh nhẹn, chịu khó, ham học hỏi

Chịu được áp lực trong công việc