Nhân viên Tiền lương - BHXH

1. Quản lý hồ sơ nhân sự & hợp đồng lao động

• Lập, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự: thông tin cá nhân, bằng cấp, chứng chỉ, quyết định, kỷ luật/khen thưởng (nếu có).
• Soạn thảo/chuẩn bị hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chuyển, bổ nhiệm theo phân công.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, nhắc gia hạn/điều chỉnh và thực hiện thủ tục liên quan.
• Thực hiện thủ tục nghỉ việc theo quy trình (thông báo, bàn giao, chốt hồ sơ) theo phân công.

2. Chấm công - chế độ - phúc lợi

• Tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca; kiểm tra tính hợp lệ theo quy định nội bộ.
• Phối hợp Kế toán tính lương/phụ cấp/thưởng (nếu áp dụng); chuẩn bị bảng tổng hợp, danh sách chi trả theo phân công.
• Tiếp nhận và phản hồi thắc mắc liên quan chấm công - lương - chế độ trong phạm vi được phân công; báo cáo các trường hợp vượt thẩm quyền.
• Theo dõi phép năm, chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động…; phối hợp các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ.

3. BHXH - Thuế TNCN (phần nhân sự)

• Thực hiện nghiệp vụ BHXH/BHYT/BHTN: tăng/giảm lao động, điều chỉnh thông tin, đối chiếu dữ liệu với cơ quan BHXH theo phân công.
• Chuẩn bị hồ sơ giải quyết chế độ (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động/BNN, tử tuất…) và theo dõi kết quả xử lý.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc liên quan.

Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự tổng hợp hoặc Tiền lương, chế độ;

Ưu tiên kinh nghiệm trong doanh nghiệp sản xuất/cơ khí.

Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (không bắt buộc).

Thành thạo MS Office: Word, Excel, Email.

Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, làm việc nhóm tốt.

Kỹ năng tổ chức công việc, lưu trữ hồ sơ khoa học.

 Kỹ năng phỏng vấn cơ bản và xử lý tình huống.

Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt.

Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.

Kỹ năng phỏng vấn cơ bản và xử lý tình huống.