Nhân viên tổ chức sự kiện

- Tham gia xây dựng ý tưởng, nội dung và kế hoạch tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ của Công ty. 

- Lập kế hoạch triển khai, timeline, checklist và phân công công việc cho từng hạng mục sự kiện.

- Phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan và nhà cung cấp để chuẩn bị, triển khai chương trình.

- Tìm kiếm, liên hệ, khảo sát và làm việc với nhà cung cấp các hạng mục phục vụ sự kiện như: trang trí, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, quà tặng, nhân sự hỗ trợ,...

- Thu thập, báo giá, so sánh phương án, theo dõi chi phí và phối hợp thực hiện các thủ tục mua sắm, thanh toán theo quy định.

- Theo dõi tiến độ sản xuất, thi công, vận chuyển và lắp đặt các hạng mục sự kiện.

- Tham gia công tác chuẩn bị, điều phối và vận hành chương trình trước, trong và sau sự kiện.

- Quản lý, kiểm tra số lượng và tình trạng các vật dụng, quà tặng, trang thiết bị phục vụ sự kiện.

- Phối hợp thực hiện công tác đón tiếp khách mời, đăng ký tham dự, bố trí khu vực và hoạt động hỗ trợ chương trình.

- Tổng hợp hình ảnh, thông tin và lập báo cáo kết quả sau chương trình.

- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Tổ chức sự kiện, Quản trị sự kiện, Truyền thông, Marketing, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, điều phối chương trình hoặc các công việc liên quan là lợi thế. 

- Kinh nghiệm tối thiểu 6 tháng - 1 năm.

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức sự kiện.

- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp.

- Thành thạo Microsoft Ofice (Word, Exel, PowerPoint).

- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.