Tuyển dụng Nhân Viên Tổng Vụ (Admin - Kế Toán) tại HR Vietnam’s ESS Client 2025

Địa điểm

Ngày cập nhật
16/04/2025
Ngành nghề
Kế toán / Kiểm toán , Hành chính / Thư ký
Hình thức
Nhân viên chính thức

Lương
16 Tr - 20 Tr VND
Kinh nghiệm
3 - 4 Năm
Cấp bậc
Nhân viên
Hết hạn nộp
23/04/2025

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

- Quản lý tài liệu và giấy tờ
- Quản lý thiết bị và cơ sở vật chất
- Sắp xếp việc đi lại và sắp xếp vé
- Lễ tân và hỗ trợ khách
- Tạo đơn đặt hàng
- Dịch catalogue và website (mỗi năm một lần)
- Hoạt động vận chuyển
■ Công tác nhân sự
- Xử lý các hoạt động tuyển dụng
- Thủ tục gia nhập và rời đi
- Quản lý lao động và quản lý chấm công
- Hỗ trợ tính lương và thủ tục bảo hiểm xã hội
- Quản lý dữ liệu nhân sự
■ Thủ tục thông quan
- Thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa giữa Nhật Bản, Trung Quốc, Thái Lan và Việt Nam
- Thủ tục hải quan với các công ty EPE
*Một số thủ tục thông quan được thuê ngoài và cần phải trao đổi với các bên thuê ngoài.
■ Công việc kế toán
* Hoạt động kế toán nội bộ được thuê ngoài.
- Liên lạc với các công ty kế toán bên ngoài
- Quản lý hàng tồn kho
- Lập bảng quản lý bán hàng nội bộ
- Chuẩn bị, biên soạn, quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán hàng tháng
- Nhiệm vụ quản lý (quản lý tín dụng, thu tiền, quản lý công nợ phải thu, giao nhận, kiểm kê, v.v.)
- Khu vực hải ngoại: Thương mại (hoạt động xuất khẩu, hoạt động nhập khẩu, vận chuyển, giao hàng, hoạt động thương mại, v.v.)
- Kiểm toán (đánh giá kế toán nội bộ, phản hồi kiểm toán kế toán bên ngoài, thực hiện kiểm toán, v.v.)
- Kế toán và kế toán tài chính (xử lý hàng tháng, xử lý hàng năm, v.v.)
- Tài chính (hoạt động, quản lý hóa đơn, quản lý tín dụng, v.v.)
- Liên hệ với công ty kế toán và yêu cầu họ xử lý mọi vấn đề kế toán (giấy tờ, pháp lý, chuyển nhượng, v.v.).
- Xuất hóa đơn (hóa đơn đỏ) cho khách hàng và theo dõi thời hạn thanh toán của khách hàng.

Yêu Cầu Công Việc

- Độ tuổi: 25 đến 40 tuổi
- Giới tính: Nam/nữ
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Kỹ năng ngôn ngữ: Tiếng Anh hoặc tiếng Nhật (trình độ giao tiếp hàng ngày trở lên)
Kinh nghiệm:
- 3+ năm kinh nghiệm làm nhân viên phụ trách chung (ưu tiên có kiến thức về kế toán)
- Kinh nghiệm trong hoạt động hải quan và xuất nhập khẩu (không bắt buộc)
- Kinh nghiệm làm việc với các công ty kế toán bên ngoài.
- Linh hoạt và có khả năng làm nhiều việc cùng lúc