Nhân Viên Trợ Lý Giám Đốc

· Số lượng: 01

1. Mô tả chi tiết công việc

- Lên kịch bản và đề xuất các ý tưởng, làm proposal cho các sự kiện.

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lên báo giá, dự toán… Chuẩn bị tài liệu, soạn thảo công văn, vản bản; thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc

- Làm thư ký các cuộc họp, tổng hợp lịch làm việc, lịch công tác của Giám đốc

- Gửi mail, gọi điện cho khách hàng theo yêu cầu của Giám đốc

- Hỗ trợ Giám đốc kiểm soát và đốc thúc nhắc nhở bộ phận kinh doanh, điều hành và các bộ phận khác đảm bảo hoàn thành công việc.

- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.

- Biên phiên dịch tài liệu theo yêu cầu của Giám đốc.

- Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc

- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

2. Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan như: Quản trị sự kiện, du lịch, quản trị kinh doanh, Marketing,….

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Ưu tiên ứng viên làm trong ngành Sự kiện, du lịch, khách sạn ...

- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.

- Tiếng Anh thành thạo

- Thẳng thắn, trung thực trong giao tiếp và xử lý công việc

- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, khéo léo, chịu áp lực công việc, tư duy tốt.

- Kỹ năng sắp xếp công việc/thời gian hiệu quả, chủ động trong công việc.

3. Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: 8 - 10 triệu (Theo năng lực)

- Phép năm, được nghỉ và Thưởng các ngày Lễ, Tết theo quy định Nhà nước

- BHXH, BHYT, BHTN và các quyền lợi cơ bản khác của người lao động

- Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn và các kỹ năng khác liên quan đến công việc.

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp

- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp cao.

- Du lịch hàng năm và có cơ hội tham gia khảo sát, hội nghị, hội chợ, các tour của Công ty

- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7