Nhân viên Tuyển dụng - Đào tạo

TUYỂN DỤNG (70%):

• Xây dựng nguồn ứng viên: Khai thác các kênh tuyển dụng có phí/ không có phí để tối ưu nguồn ứng viên
• Sàng lọc & trao đổi nhanh các vị trí được giao: Tiếp nhận hồ sơ, gọi điện sàng lọc để kiểm tra thái độ và sự phù hợp cơ bản. Tổ chức các buổi phỏng vấn tập trung (nếu có) để tối ưu thời gian.
• Trực tiếp phỏng vấn các vị trí: PG/PB, Đại diện thương mại, giao nhận, tạp vụ, bảo vệ … hoặc các vị trí được ủy quyền
• Thủ tục nhận việc: Hướng dẫn ứng viên chuẩn bị hồ sơ, ký kết hợp đồng thử việc và làm các thủ tục hướng dẫn cho ngày đầu tiên.
• Quản lý hồ sơ nhân viên trên hệ thống/ bản cứng: mở mã nhân sự mới, theo dõi update thông tin nhân sự cũ
• Theo dõi đánh giá thử việc: Theo dõi quá trình thử việc của Nhân sự (đạt/ không đạt) theo quy trình
• Tổng hợp, báo cáo công tác tuyển dụng: định kỳ tháng, năm báo cáo và phân tích đánh giá chất lượng, tình hình công tác tuyển dụng trên toàn hệ thống, đề xuất giải pháp cải tiến.
• Phối hợp xây dựng kế hoạch tuyển dụng hằng năm

ĐÀO TẠO (30%):

• Đào tạo hội nhập : Trực tiếp xây dựng tài liệu đào tạo trực tiếp/ elearning. Tham gia đứng lớp chia sẻ về văn hóa công ty, nội quy lao động, chế độ phúc lợi và các quy định quy trình.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo: lên kế hoạch, lựa chọn phương pháp, dự toán kinh phí, thời gian, thời lượng tổ chức các chương trình đào tạo hằng năm
• Tổ chức các chương trình đào tạo (nội bộ và bên ngoài): Theo dõi, kiểm tra, giám sát, hỗ trợ tổ chức các lớp/chương trình đào tạo và tổ chức đánh giá kết quả sau đào tạo.

• Trình độ học vấn: Đại học trở lên
• Chuyên môn: HCNS, Kế toán, QTKD hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
• Kinh ngiệm: có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
• Kiến thức:
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thông thường, đọc hiểu được tài liệu
• Nắm vững Luật lao động, Luật BHXH
• Có kiến thức về tuyển dụng, đào tạo
• Có kiến thức cơ bản về tiền lương, chính sách lương thưởng chung ngoài thị trường
• Có kiến thức nền cơ bản về các MTCV của các vị trí mang tính chất chung đối với tất cả các Công ty (VD: NV kế toán, NV HCNS, NV Lễ tân, NV Hành chính, NV kinh doanh …)
• Kỹ năng/khả năng:
• Có mối quan hệ rộng với các đơn vị cung cấp nguồn nhân lực, các trường TC, CĐ, ĐH và các trung tâm dạy nghề.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook, internet…)
• Soạn thảo văn bản, quy trình, quy định, mẫu biểu tốt
• Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người, khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt
• Có kỹ năng tổ chức sự kiện
• Kỹ năng đào tạo, giao việc, khả năng quản lý nhóm, khả năng tư duy logic tốt
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Phẩm chất cá nhân:
• Nhanh nhẹn, linh hoạt, thẳng thắn, trung thực
• Chăm chỉ, chịu khó, nhẹ nhàng, kiên nhẫn
• Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc
• Tự tin