Nhân Viên Tuyển Dụng & Đào Tạo

Mục đích công việc/ Job Purpose

Triển khai hiệu quả công tác tuyển dụng và đào tạo, nhằm đảm bảo cung ứng kịp thời nguồn nhân lực chất lượng, đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty; đồng thời nâng cao năng lực đội ngũ, góp phần xây dựng nguồn nhân lực vững mạnh phục vụ chiến lược phát triển bền vững của Công ty.

Tuyển dụng

Tiếp nhận, tổng hợp và xác nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban. Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý, năm.

Thực hiện công tác tuyển dụng (End-to-end recruitment) đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự của tổ chức: Đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên, thủ tục nhận việc, theo dõi quá trình thử việc.

Chủ động tìm kiếm và phát triển đa dạng mạng lưới tuyển dụng, chủ động nguồn ứng viên

Lên phương án xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và tối ưu hóa trải nghiệm của ứng viên

Đo lường hiệu quả tuyển dụng thông qua việc tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo tuyển dụng định kỳ, từ đó đề xuất các giải pháp tối ưu hóa.

Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

Đào tạo

Lên kế hoạch đào tạo tháng, quý, năm

Phối hợp tổ chức các khóa đào tạo nội bộ và thuê ngoài.

Theo dõi, đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo.

Quản lý hồ sơ đào tạo, theo dõi quá trình học tập và phát triển của nhân viên.

Các công việc khác theo chỉ đạo của TP.HCNS

Quyền hạn

1.     Được quyền được ra quyết định trong phạm vi của công việc này

Authorized to make decisions within the scope of this position.

·       Chủ động lựa chọn và sử dụng các kênh tuyển dụng phù hợp trong ngân sách được duyệt.

·       Sắp xếp lịch phỏng vấn với ứng viên và các bộ phận liên quan.

·       Đề xuất nội dung, chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu thực tế.

·       Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình tuyển dụng và đào tạo.

2.     Những quyết định cần phải có ý kiến từ cấp trên

Decisions that require approval or consultation with direct supervisor/management

·       Phê duyệt ngân sách tuyển dụng, đào tạo vượt thẩm quyền.

·       Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng, đào tạo.

·       Đề xuất tuyển dụng các vị trí quản lý hoặc vị trí đặc biệt.

·       Thay đổi chính sách, quy trình tuyển dụng và đào tạo.

Thách thức/ khó khăn chính của vị trí này?

Difficulties of the Position

·       Cạnh tranh cao trong việc thu hút nhân sự chất lượng, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng và thi công nhà xưởng.

·       Đáp ứng nhu cầu tuyển dụng nhanh cho các dự án triển khai đồng thời.

·       Đảm bảo hiệu quả đào tạo gắn liền với yêu cầu thực tiễn công việc.

·       Duy trì và nâng cao trải nghiệm ứng viên, nhân viên mới.

Các mối quan hệ công việc thường xuyên ngoài bộ phận

Regular Working Relationships Outside the Department

Nội bộ

Các phòng ban/Ban dự án

Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, phối hợp phỏng vấn, tổ chức đào tạo

Ban TGĐ

Báo cáo kết quả, tham mưu kế hoạch nhân sự

Bên ngoài

Các phòng ban/Ban dự án

Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, phối hợp phỏng vấn, tổ chức đào tạo

Ban TGĐ

Báo cáo kết quả, tham mưu kế hoạch nhân sự

Điều kiện & Môi trường làm việc

Working Conditions & Environment

·  Làm việc tại văn phòng theo giờ hành chính.

·  Môi trường chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.

·  Có thể đi công tác hoặc tham gia các sự kiện tuyển dụng, đào tạo khi cần thiết.

Một số quy trình/quy định liên quan trực tiếp đến vị trí

Policies / Procedures Directly Related to the Position

·  Nội quy lao động, quy chế Công ty.

·  Quy trình tuyển dụng.

·  Quy trình đào tạo.

·  Quy trình tiếp nhận nhân viên mới.

·  Quy trình đánh giá thử việc.

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

Kiến thức chuyên  môn

·  Am hiểu nghiệp vụ tuyển dụng, đào tạo.

·  Hiểu biết về Luật Lao động và các quy định liên quan.

Chứng chỉ cần thiết theo quy định

Ưu tiên có chứng chỉ về Quản trị Nhân sự, Tuyển dụng hoặc Đào tạo.

Kinh nghiệm

·  Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

·  Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, thi công hoặc tổng thầu.

Tin học

·  Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

·  Sử dụng tốt các nền tảng tuyển dụng trực tuyến.

Ngoại ngữ

Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là lợi thế.

Kỹ năng

·  Kỹ năng tuyển dụng và phỏng vấn.

·  Kỹ năng tổ chức và triển khai đào tạo.

·  Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình.

·  Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian.

·  Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.

Thái độ/tố chất

·  Chủ động, trách nhiệm cao.

·  Nhiệt huyết, cẩn trọng, bảo mật.

·  Tinh thần phục vụ và hợp tác tốt.

Độ tuổi

Từ 25 đến 35 tuổi.

Yêu cầu khác

·  Có thể đi công tác khi có yêu cầu.

·  Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.